trưởng phòng QUẢN LÝ TÀI SẢN-kho vận

- Quản lý và tổ chức thực hiện mua sắm tài sản/thiết bị cho toàn Công ty, chịu trách nhiệm thực hiện nghiệm thu/bàn giao toàn công ty: Tài sản, thiết bị tại công trình; Tài sản, trang thiết bị tại văn phòng công ty: Tài sản thuộc phòng thí nghiệm, phòng điện quản lý, tài sản thuộc phòng hành chính quản lý, tài sản khác
- Thiết lập và tổ chức vận hành các quy trình nội bộ của Bộ phận phụ trách;
- Quản lý công tác cấp phát, vận hành.
- Quản lý danh mục, số lượng, tình trạng tài sản, phòng ban trong Công ty và công trình sử dụng tài sản/thiết bị,
- Tổ chức kiểm kê (định kỳ 1 năm 2 lần, đột xuất, giai đoạn haon thành phần thô, giai đoạn hoàn thành xây dựng và dọn kho công trình).
- Kiểm soát số liệu tài sản, vật tư xuất - nhập trên Phần mềm của Kế toán tài sản.
- Tổ chức rà soát, kiểm tra công tác dán mã, tem tài sản theo đúng quy định;
- Quản lý, tổ chức điều chuyển tài sản giữa các công trình, giữa các kho của Công ty.
- Quản lý và tổ chức việc sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng tài sản thiết bị, máy móc ở Công ty và các công trình.
- Quản lý, tổ chức thanh lý các trang thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển không còn sử dụng tại công ty theo quy định và kiểm tra; kiểm soát việc thanh lý tài sản/thiết bị không còn sử dụng được tại các công trình;
-Quản lý, điều hành, giám sát hoạt động của kho bãi tại các công trình và kho công ty (bảo quản, xuất - nhập hàng hóa, an ninh kho bãi,...).
-Cảnh báo các công trình sử dụng tài sản Công ty không đúng mục đích, sử dụng mang tính chất phá hoại.
-Gửi hướng dẫn, cảnh báo các công trình nhằm sử dụng thiết bị hạn chế hư hỏng.
-Tổng hợp báo cáo thất thoát, hao hụt, cắt phá tài sản -> chi phí trừ thưởng 1% của BCH, trừ lương trách nhiệm của Thủ kho và bảo vệ.
- Thực hiện việc tổng hợp, báo cáo các công việc của bộ phận định kỳ 2 lần/tháng, hàng quý và báo cáo năm cho Giám đốc khối công trình, Tổng Giám đốc.
- Điều chuyển Thủ kho phù hợp từng thời điểm.
- Tổ chức Giám sát kho hợp lý theo các yêu cầu điều chuyển thiết bị, kiểm kê tài sản.
- Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên trong bộ phận.
- Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách
- Phụ trách xây dựng các tài liệu phục vụ công tác đào tạo về nghiệp vụ do Bộ phận ban hành;