Trưởng Phòng Quản Trị Cơ Sở Vật Chất, Hành Chính - Dịch Vụ

- Tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động của các tòa nhà trực thuộc các dự án đã hoàn thành tại Lào Cai
- Xây dựng và quản lý dữ liệu về tài sản của các cơ sở toàn hệ thống Trường học.
- Kiểm soát, giám sát, sử dụng tài sản, chi phí theo đúng quy định của trường. Đảm bảo rằng các loại tài sản của trường được kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý;
- Xây dựng quy chế và chính sách quản lý tài sản và cơ sở vật chất bao gồm: danh mục tài sản, trang thiết bị CSVC, kế hoạch và công tác bảo trì, sửa chữa, vận hành tài sản của toàn hệ thống Trường học.
- Xây dựng quy trình phối hợp làm việc giữa bộ phận quản lý tài sản, quản lý vận hành tại cơ sở và các bộ phận liên quan (Kiểm soát nội bộ, Tài chính Kế toán...)
- Phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác kiểm kê tài sản/đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ cùng các bộ phận liên quan.
- Xây dựng quy chuẩn, quy trình trong công tác thống kê theo dõi tài sản, hướng dẫn cơ sở về quản lý tài sản, quy trình thanh lý tài sản và báo cáo tài sản theo định kỳ.
- Phối hợp nhân sự phụ trách tại từng cơ sở thực hiện kiểm tra/đánh giá và báo cáo tình hình tài sản theo từng học kỳ, từng năm học, và năm tài chính theo quy định, lập báo cáo trình HĐQT theo định kỳ.
- Tham mưu/Tư vấn cho BGH trong công việc quản lý tình trạng kỹ thuật, chất lượng, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, bảo vệ an toàn tài sản.
- Quản lý tình trạng kỹ thuật, chất lượng tài sản; tham mưu đề xuất HĐQT kế hoạch, phương án sửa chữa, cải tạo, thay thế, mua sắm, trang bị, bảo trì, bảo dưỡng hằng năm, xử lý khi có phát sinh về tài sản theo yêu cầu công việc của toàn hệ thống; Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài sản hằng năm.
- Liên hệ cơ quan địa phương để phối hợp kiểm tra các thiết bị, diễn tập PCCC cũng như công tác bảo vệ an ninh trật tự khi cần thiết.
- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với các cơ quan chính quyền: Các sở ban ngành...
- Tuyển dụng nhân sự, phân công, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
- Tiếp nhận cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các trang thiết bị từ Ban quản lý dự án đảm bảo đầy đủ các quy trình nghiệm thu kỹ thuật.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về quy trình, các phương án để nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng các cơ sở vật chất
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HĐQT