Trưởng Phòng Sản Xuất Thời Trang

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Trưởng phòng Sản xuất chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất thuê ngoài của công ty thông qua hệ thống nhà máy đối tác FOB/CM/CMPT.
Vị trí này đảm bảo sản phẩm được phát triển, sản xuất và giao hàng đúng kế hoạch kinh doanh; đồng thời xây dựng hệ thống nhà máy ổn định, có năng lực, giá cạnh tranh, chất lượng phù hợp và đáp ứng tốc độ phát triển của thương hiệu.
2. PHẠM VI CÔNG VIỆC
A. Sourcing nhà máy & quản lý nhà máy đối tác - 30%
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà máy sản xuất thời trang/may mặc phù hợp với định hướng sản phẩm của công ty.
Sourcing nhà máy theo các mô hình sản xuất FOB, CM, CMPT.
Đánh giá năng lực nhà máy về: năng lực sản xuất, tay nghề, nhóm hàng mạnh, chất lượng, leadtime, MOQ, giá thành, năng lực kỹ thuật và mức độ cam kết.
Xây dựng và quản lý danh sách nhà máy được phê duyệt.
Phân nhóm nhà máy theo năng lực: nhà máy chiến lược, nhà máy dự phòng, nhà máy theo từng dòng sản phẩm.
Duy trì quan hệ hợp tác với nhà máy, tổ chức làm việc định kỳ để đánh giá hiệu suất và xử lý vấn đề phát sinh.
Đề xuất thay thế, bổ sung hoặc loại bỏ nhà máy không đạt tiêu chuẩn về chất lượng, tiến độ, giá hoặc thái độ hợp tác.
B. Phối hợp phát triển sản phẩm & mẫu - 20%
Phối hợp với bộ phận Thiết kế, Sản phẩm, Kỹ thuật và QC để triển khai phát triển mẫu với nhà máy.
Theo dõi quá trình phát triển mẫu từ concept/design → sample → fitting → approval.
Quản lý Sample Development Tracking để đảm bảo mẫu được phát triển đúng tiến độ.
Phân bổ dòng hàng/mã hàng theo khung năng lực nhà máy và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất
Phối hợp kiểm soát BOM, cost sheet và các thông tin liên quan đến giá thành sản xuất.
Đảm bảo mẫu được duyệt đầy đủ trước khi chuyển sang sản xuất đại trà.
Đảm bảo tốc độ đưa sản phẩm ra thị trường theo kế hoạch kinh doanh.
C. Quản lý đơn hàng & điều phối sản xuất - 35%
Xây dựng kế hoạch sản xuất theo mùa vụ, bộ sưu tập, bám sát kế hoạch bán hàng và nhu cầu tồn kho.
Làm việc với nhà máy về Time & Action Plan cho từng đơn hàng.
Theo dõi tiến độ sản xuất từ khi xác nhận đơn hàng đến khi hàng về kho.
Quản lý WIP để nắm tình trạng hàng đang sản xuất tại từng công đoạn.
Theo dõi và kiểm soát - On Time Delivery - tỷ lệ giao hàng đúng hạn.
Phối hợp với QC kiểm soát các mốc kiểm hàng: PP sample, inline inspection, endline inspection và final inspection.
Kiểm soát các rủi ro sản xuất: chậm tiến độ, sai mẫu, lỗi chất lượng, sai thông số,năng lực nhà máy hạn chế, phát sinh chi phí.
Làm việc với nhà máy để xử lý khi phát sinh lỗi chất lượng, lỗi tiến độ hoặc lỗi vận hành.
Theo dõi và phân tích nguyên nhân chậm hàng theo từng nhà máy/nhóm hàng.
Báo cáo tình trạng đơn hàng, tiến độ sản xuất, hàng trễ, hàng lỗi và đề xuất phương án xử lý kịp thời.
D. Kiểm soát giá thành, chất lượng & giao hàng - 10%
Làm việc với nhà máy về báo giá, MOQ, leadtime, điều kiện thanh toán và điều kiện hợp tác.
Đàm phán giá sản xuất nhằm đảm bảo cân bằng giữa chất lượng, tiến độ và hiệu quả chi phí.
Phối hợp kiểm soát cost sheet, chi phí phát sinh và các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Đảm bảo sản phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn chất lượng của thương hiệu.
Đánh giá hiệu suất nhà máy định kỳ theo các tiêu chí: chất lượng, tiến độ, giá thành, tỷ lệ lỗi, khả năng xử lý vấn đề và mức độ hợp tác.
E. Quản lý đội nhóm & phối hợp liên phòng ban - 5%
Quản lý, phân công và theo dõi hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng sản xuất nếu có.
Xây dựng quy trình làm việc giữa phòng sản xuất với các bộ phận liên quan.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Thiết kế, Sản phẩm, QC, Kho, Kế hoạch hàng hóa, Mua hàng và Kinh doanh.
Đảm bảo sự đồng bộ giữa kế hoạch phát triển sản phẩm, kế hoạch sản xuất, nhu cầu hàng hóa và kế hoạch bán hàng.
Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao năng lực đội nhóm về quản lý đơn hàng, làm việc với nhà máy, kiểm soát tiến độ và xử lý vấn đề.
THÔNG TIN CÔNG TY:
Mac Arthur là thương hiệu thời trang nam cao cấp trực thuộc Công ty TNHH Công nghệ Thời trang Mac Arthur. Chúng tôi hiện là một trong những thương hiệu có doanh thu nổi bật trên nền tảng Facebook trong ngành hàng thời trang nam công sở.
Với khách hàng, sứ mệnh của Mac Arthur là cam kết mang tới giá trị vượt trội thông qua sản phẩm với thiết kế đẹp, chất liệu tốt và trải nghiệm mua sắm vượt trội.
Với nhân viên, Mac Arthur hướng tới việc xây dựng một môi trường làm việc tử tế, minh bạch, ghi nhận đúng đóng góp và tạo điều kiện để mỗi cá nhân cùng phát triển với sự tăng trưởng của công ty.
Mac Arthur đặt mục tiêu đến năm 2030 đạt doanh thu 1.000 tỷ đồng, mở rộng hệ thống bán hàng trên nhiều kênh khác nhau và phát triển tệp khách hàng rộng hơn, không chỉ giới hạn ở nhóm nam công sở.
Chúng tôi tin rằng một thương hiệu mạnh không chỉ được tạo ra bởi sản phẩm tốt, mà còn bởi những con người có cùng khát vọng, cùng giá trị và cùng tinh thần làm đến cùng để tạo ra tăng trưởng bền vững.