Trưởng Phòng Tài Chính - Kế Toán

- Điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của công ty. Chỉ đạo, triển khai, giám sát, kiểm tra, đánh giá mọi hoạt động thuộc phòng tài chính-kế toán.
- Thiết lập hệ thống thống kê, theo dõi, báo cáo chi phí cho các hoạt động của công ty
- Tổ chức, sắp xếp, phân công công việc cho từng thành viên của bộ phận. Giám sát, kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng kế toán viên theo các mảng được phân công.
- Xây dựng các hoạt động cho bộ phận để cải thiện chất lượng làm việc cho phòng ban/công ty như xây dựng quy trình làm việc giữa các phòng ban, quy trình kiểm soát dòng chứng từ, quy trình kiểm soát nộp chứng từ công ty và đối tác, quy trình nộp tiền mặt.v.v..Phối hợp với phòng nhân sự xây dựng các chế tài liên quan đến các quy trình kiểm soát dòng tiền và dòng chứng từ.
- Xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí. Chịu trách nhiệm phối hợp với phòng nhân sự, tuyển dụng nhân sự cho bộ phận.
- Lập định mức chi phí cho từng dự án theo tháng. Kiểm soát, đo lường, so sánh và báo cáo chi phí thực hiện thực tế với chi phí định mức để công ty có những hành động kịp thời.
- Kiểm soát chi phí bằng tiền, chi phí mua vật tư, phụ tùng, thiết bị và chi phí khác...Đối chiếu chi phí định mức với chi phí thực tế và báo cáo.
- Đối chiếu, kiểm tra các định khoản hạch toán kế toán trên phần mềm. Kiểm soát và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch tài chính cân đối để giải quyết thanh toán và thu hồi công nợ. Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán công nợ.
- Tổng hợp dữ liệu và lên báo cáo tổng hợp, đối soát các tài khoản chi tiết với sổ cái, lập báo cáo thuế , Báo cáo tài chính, Quyết toán Thu nhập doanh nghiệp, Thu nhập cá nhân theo định kỳ.
- Lập báo cáo kiểm toán theo yêu cầu của các ban ngành có liên quan.
- Kiểm soát chứng từ kế toán, dừ trù cân đối thuế, chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp cho công ty, đưa ra các giải pháp tối ưu hóa thuế Thu nhập doanh nghiệp phải nộp hàng năm và dự trù các rủi ro và lỗi xảy ra trong Báo cáo tài chính hàng năm để lựa chọn các giải pháp nhằm hạn chế thấp nhất chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình quyết toán.
- Chủ động đàm phán giao dịch, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, ngân hàng. Xây dựng hạn mức tín dụng và phương án giải ngân ngắn hạn và trung dài hạn cho doanh nghiệp.
- Quyết toán thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế, khắc phục xử lý các vấn đề phát sinh trước và sau quyết toán.
- Tư vấn trực tiếp, tham mưu cho ban giám đốc về kế hoạch tài chính, dòng tiền, các điều khoản trong khi ký kết hợp đồng kinh tế.
- Tham gia trực tiếp vào quá trình đánh giá các dự án đang hoạt động, các dự án mới cùng ban thẩm định giá và phòng kinh doanh.
- Tham gia vào các chương trình khác của công ty như kaizen, 5S...
- Làm các công việc khác được giao