Trưởng phòng thủ tục (Lĩnh vực BĐS)Công ty TNHH Bất Động Sản SmartLand
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao, Bất động sản, Nhân sự, Pháp luật/ Pháp lý
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/11/2024
Hạn nộp: 04/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Điều hành và quản lý mọi hoạt động của phòng thủ tục.
- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng...), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên.
- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng.
- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá, chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án...
- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án.
- Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục.
- Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng.
- Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng.
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,... của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ.
- Điều hành và quản lý mọi hoạt động của phòng thủ tục.
- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng...), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên.
- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng.
- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá, chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án...
- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án.
- Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục.
- Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng.
- Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng.
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,... của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi 30 - 40 tuổi
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty Bất động sản.
- Có kinh nghiệm quản lý đội admin thủ tục, số lượng tối thiểu 20 người/team.
- Am hiểu các văn bản ký thủ tục hiện nay trong lĩnh vực BĐS, am hiểu pháp lý Việt Nam
- Hiểu về tính pháp lý thủ tục ký kết.
- Nắm rõ các quy trình chuyển nhượng, thủ tục dự án,...
- Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt; khả năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.
- Chấp nhận đi làm full thứ 7
- Chấp nhận đi công tác tỉnh, không say xe và máy bay
- Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:
- Thu nhập cạnh tranh và hấp dẫn, tùy theo năng lực.
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Quy định luật pháp
- Được tham gia các chương trình du lịch, nghỉ mát, Teambulding và các hoạt động party nội bộ thường xuyên của công ty.
- Môi trường làm việc từ Lãnh đạo đến nhân viên đều rất trẻ trung, năng động, và công bằng. Là nơi để bạn thể hiện và phát triển được khả năng của bản thân.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững và đề cao các giá trị Văn hóa doanh nghiệp.
- Được xét vinh danh, khen thưởng 6 tháng/lần.
- Tham dự các khoá đào tạo kỹ năng.
ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Địa điểm: Sài Gòn Pearl - Tòa Nhà Đại Dũng, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, P.22, Quận Bình Thạnh, HCM
- Thời gian:
· Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h30 đến 18h00
· Thứ Bảy: 8h30 đến 17h30
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi 30 - 40 tuổi
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty Bất động sản.
- Có kinh nghiệm quản lý đội admin thủ tục, số lượng tối thiểu 20 người/team.
- Am hiểu các văn bản ký thủ tục hiện nay trong lĩnh vực BĐS, am hiểu pháp lý Việt Nam
- Hiểu về tính pháp lý thủ tục ký kết.
- Nắm rõ các quy trình chuyển nhượng, thủ tục dự án,...
- Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt; khả năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.
- Chấp nhận đi làm full thứ 7
- Chấp nhận đi công tác tỉnh, không say xe và máy bay
- Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:
- Thu nhập cạnh tranh và hấp dẫn, tùy theo năng lực.
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Quy định luật pháp
- Được tham gia các chương trình du lịch, nghỉ mát, Teambulding và các hoạt động party nội bộ thường xuyên của công ty.
- Môi trường làm việc từ Lãnh đạo đến nhân viên đều rất trẻ trung, năng động, và công bằng. Là nơi để bạn thể hiện và phát triển được khả năng của bản thân.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững và đề cao các giá trị Văn hóa doanh nghiệp.
- Được xét vinh danh, khen thưởng 6 tháng/lần.
- Tham dự các khoá đào tạo kỹ năng.
ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Địa điểm: Sài Gòn Pearl - Tòa Nhà Đại Dũng, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, P.22, Quận Bình Thạnh, HCM
- Thời gian:
· Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h30 đến 18h00
· Thứ Bảy: 8h30 đến 17h30
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Bất Động Sản SmartLand việc làm
L17-11 Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Vận Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU - GLOBAL X
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Trưởng Phòng Vận Hành
TRƯỜNG TIỂU HỌC, THCS VÀ THPT KHẢI HOÀN - NAM SÀI GÒN
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
21/11/2024
Trưởng phòng vận hành phòng khám
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
30 Tr - 40 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Trưởng Phòng vận hành sàn TMĐT (HONOR VIỆT NAM )
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIN HUNG VIỆT NAM
20 Tr - 35 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/12/2024
[HÀ NỘI] Trưởng Phòng Vận Hành / Operations Manager
Hệ Thống Cửa Hàng Tiện Lợi 7-Eleven
Cạnh tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh
20/11/2024
Nhân Viên Pháp Chế
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Thương lượng
Hồ Chí Minh
25/11/2024
Vị trí Trưởng phòng thủ tục (Lĩnh vực BĐS) do công ty Công ty TNHH Bất Động Sản SmartLand tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Trưởng phòng thủ tục (Lĩnh vực BĐS) hoặc công ty Công ty TNHH Bất Động Sản SmartLand ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Bất Động Sản SmartLand việc làm
L17-11 Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên