Trưởng phòng thủ tục (Lĩnh vực BĐS)
Công ty TNHH Bất Động Sản SmartLand
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
- Điều hành và quản lý mọi hoạt động của phòng thủ tục
- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng...), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên
- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng
- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá,chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án..
- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án
- Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục.
- Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng.
- Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng.
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,...của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ.
- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng...), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên
- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng
- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá,chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án..
- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án
- Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục.
- Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng.
- Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng.
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,...của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty Bất động sản.
- Có kinh nghiệm quản lý đội admin thủ tục, số lượng tối thiểu 20 người/team.
- Am hiểu các văn bản ký thủ tục hiện nay trong lĩnh vực BĐS, am hiểu pháp lý Việt Nam
- Hiểu về tính pháp lý thủ tục ký kết
- Nắm rõ các quy trình chuyển nhượng, thủ tục dự án,...
- Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt; khả năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.
- Chấp nhận đi làm full thứ 7
- Chấp nhận đi công tác tỉnh, không say xe, say máy bay
- Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kinh nghiệm quản lý đội admin thủ tục, số lượng tối thiểu 20 người/team.
- Am hiểu các văn bản ký thủ tục hiện nay trong lĩnh vực BĐS, am hiểu pháp lý Việt Nam
- Hiểu về tính pháp lý thủ tục ký kết
- Nắm rõ các quy trình chuyển nhượng, thủ tục dự án,...
- Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt; khả năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.
- Chấp nhận đi làm full thứ 7
- Chấp nhận đi công tác tỉnh, không say xe, say máy bay
- Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Lương cứng + thưởng dự án.
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành.
- Được tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn.
- Được xét vinh danh, khen thưởng 6 tháng/lần.
- Được tham gia các khóa học nhằm nâng cao nghiệp vụ.
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành.
- Được tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn.
- Được xét vinh danh, khen thưởng 6 tháng/lần.
- Được tham gia các khóa học nhằm nâng cao nghiệp vụ.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Bất Động Sản SmartLand.
20 năm hoạt động và phát triển là thời gian đủ dài để Smartland chứng minh được sự uy tín, năng lực và thương hiệu doanh nghiệp thông qua quá trình hoạt động kinh doanh mạnh mẽ. Hiện nay Smartland đang là cầu nối đắc lực của nhiều chủ đầu tư lớn như Masteri Homes, Vingroup, Kepple Land, Phú Long, Refico,... đưa những sản phẩm bất động sản có vị trí đẹp, chất lượng cao, pháp lý và giá bán tốt đến tay khách hàng.
Ưu tiên lợi ích của khách hàng và trở thành người bạn đồng hành số một của đối tác
Smartland tự tin và tự hào khi được dẫn dắt bởi đội ngũ lãnh đạo, các cấp quản lý là những chuyên gia có từ 5-18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản. Nhờ vậy, công ty không chỉ được cơ cấu, vận hành một cách khoa học mà còn sở hữu một đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và luôn nhiệt huyết với công việc. Thông qua những chương trình cụ thể, toàn bộ nhân viên SmartRealtors được trau dồi kiến thức toàn diện từ thị trường, dự án, kỹ năng mềm và đặc biệt là chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
Một trong những điều thành công nhất của Smartland chính là ghi dấu hai từ "Tâm - Tín" trong lòng khách hàng và đối tác. Nhờ vào nền tảng vững chắc từ hệ thống nhân sự chất lượng, luôn làm việc bằng cả tâm huyết để tạo nên uy tín, công ty đã và đang sở hữu vị thế vững vàng bất kể những biến động của thị trường.
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Địa chỉ văn phòng giao dịch:
20 năm hoạt động và phát triển là thời gian đủ dài để Smartland chứng minh được sự uy tín, năng lực và thương hiệu doanh nghiệp thông qua quá trình hoạt động kinh doanh mạnh mẽ. Hiện nay Smartland đang là cầu nối đắc lực của nhiều chủ đầu tư lớn như Masteri Homes, Vingroup, Kepple Land, Phú Long, Refico,... đưa những sản phẩm bất động sản có vị trí đẹp, chất lượng cao, pháp lý và giá bán tốt đến tay khách hàng.
- Sứ mệnh
- Dịch vụ
- Đội ngũ của chúng tôi
Ưu tiên lợi ích của khách hàng và trở thành người bạn đồng hành số một của đối tác
Smartland tự tin và tự hào khi được dẫn dắt bởi đội ngũ lãnh đạo, các cấp quản lý là những chuyên gia có từ 5-18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản. Nhờ vậy, công ty không chỉ được cơ cấu, vận hành một cách khoa học mà còn sở hữu một đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và luôn nhiệt huyết với công việc. Thông qua những chương trình cụ thể, toàn bộ nhân viên SmartRealtors được trau dồi kiến thức toàn diện từ thị trường, dự án, kỹ năng mềm và đặc biệt là chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
Một trong những điều thành công nhất của Smartland chính là ghi dấu hai từ "Tâm - Tín" trong lòng khách hàng và đối tác. Nhờ vào nền tảng vững chắc từ hệ thống nhân sự chất lượng, luôn làm việc bằng cả tâm huyết để tạo nên uy tín, công ty đã và đang sở hữu vị thế vững vàng bất kể những biến động của thị trường.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần đầu tư giáo dục VISA
Trên 10 triệu
25/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Tập đoàn BĐS An Gia
Thỏa thuận
30/09/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
25 Tr - 35 Tr VND
30/09/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật - GENUINE PARTNER
12 Tr - 18 Tr VND
30/09/2024
Hồ Chí Minh, Phú Yên
Văn phòng đại diện bác sĩ cây xanh - Công ty tnhh sinh học nông nghiệp rồng vàng
Thỏa thuận
27/10/2024
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHẠM GIA
15,000,000 - 25,000,000 VNĐ
15/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.