Trưởng Phòng Thương Mại

- Dựa trên Datasheet, Speciffication, tài liệu của Dự án do Bộ phận Kỹ thuật lập, lên danh mục mua sắm, liên hệ các Nhà cung cấp/Hãng sản xuất phù hợp để yêu cầu báo giá (RFQ);
- Tìm kiếm, liên hệ các Nhà cung cấp mới nhằm đảm bảo cạnh tranh, tối ưu chi phí mua hàng;
- Theo dõi và đôn đốc các Nhà cung cấp chào hàng, cung cấp hàng hóa kịp thời;
- Lựa chọn và làm việc với Forwardwer lên phương án vận chuyển hàng, thông quan, khai báo nhập khẩu...
- Đánh giá tiến độ cung cấp (bao gồm thời hạn giao hàng EXW, thời gian ship hàng, thông quan...) phù hợp với tiến độ chung của dự án;
- Đánh giá, tính toán tổng chi phí giao tới chân công trình (at site), đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp;
- Soạn thảo, theo dõi Hợp đồng mua sắm (PO), Hợp đồng vận chuyển;
- Theo dõi đơn hàng: tiến độ giao hàng, quy cách đóng gói, hình thức vận chuyển, địa điểm giao hàng để thông báo cho Đơn vị vận chuyển, thực hiện/bám sát quá trình thanh quyết toán, thông quan;
- Đầu mối liên hệ với các bên liên quan như Nhà sản xuất, Đơn vị vận chuyển để xử lý các vấn đề liên quan đến hư hỏng/sai sót khi nhận hàng;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Dự án, Kỹ thuật để đánh giá nhà cung cấp về chất lượng, chi phí, tiến độ giao hàng;
- Lập database đánh giá Nhà cung cấp/Nhà thầu phụ.
- Làm việc với Khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh.
- Đầu mối liên hệ, làm việc với Hãng trong việc hỗ trợ bán hàng, gặp gỡ khách hàng.
- Tổng hợp cơ sở dữ liệu giá các thiết bị; phân tích đánh giá định lượng, sắp xếp, phân loại theo phân vùng địa lý, thương hiệu ...
- Các nhiệm vụ khác theo phân công.