Mô tả Công việc
1. Công tác kế toán - tài chính
Tổ chức thực hiện công tác kế toán, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị theo quy định hiện hành và quy chế tài chính của BHV.
Kiểm tra, giám sát việc thu - chi, quản lý dòng tiền, đảm bảo sử dụng ngân sách đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.
Theo dõi, đối chiếu, tổng hợp doanh thu, công nợ, chi phí hoạt động của đơn vị; lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ gửi Tổng Công ty.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bồi thường, kế toán hoa hồng, tạm ứng - thanh toán, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
Lập các báo cáo thuế định kỳ theo quy định và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước (nếu có).
Phối hợp với Ban Tài chính Kế toán tại Trụ sở chính trong việc
kiểm toán nội bộ, đối chiếu số liệu, quyết toán.
Tham mưu cho Giám đốc đơn vị về
quản lý tài chính, sử dụng quỹ, cân đối nguồn vốn và kiểm soát chi phí.
2. Công tác nhân sự - tiền lương
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định lương thưởng, nghỉ phép, nghỉ việc theo quy định.
Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng theo phân cấp và hướng dẫn của Ban Nhân sự Tổng hợp - Tổng Công ty.
Lập bảng lương, các khoản trích nộp BHXH, thuế TNCN và đảm bảo chi trả đúng, đủ, kịp thời.
3. Công tác hành chính - tổng hợp
Quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện, công cụ dụng cụ của đơn vị.
Tổ chức công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì thiết bị văn phòng và quản lý nhà cung cấp.
Đảm bảo công tác an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy, bảo vệ và bảo mật thông tin tại đơn vị.
Quản lý văn bản đi - đến, dấu, hồ sơ hành chính theo quy định của BHV.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào thi đua, khen thưởng, văn hóa doanh nghiệp của đơn vị.
Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) về tình hình hoạt động chung của đơn vị gửi Giám đốc và Tổng Công ty.