Trưởng Phòng Tuân Thủ Quy Trình & Tài Chính (Compliance & Finance Manager) - Đi Làm Ngay

1. Quản trị tuân thủ
Triển khai và giám sát các yêu cầu tuân thủ, hướng dẫn kiểm soát và nghĩa vụ báo cáo do Nhà đầu tư thiết lập.
Duy trì danh mục các nghĩa vụ tuân thủ áp dụng đối với Công ty, bao gồm các yêu cầu pháp lý, quy định, hợp đồng, Nhà đầu tư và quy định nội bộ.
Theo dõi các thay đổi trong pháp luật, quy định có liên quan và yêu cầu của Nhà đầu tư; đánh giá tác động của các thay đổi này đối với Công ty.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo các yêu cầu tuân thủ được truyền đạt đầy đủ và triển khai đúng quy định.
Thực hiện đánh giá tuân thủ định kỳ, xác định các điểm thiếu hụt hoặc chưa phù hợp so với các yêu cầu hiện hành và chính sách nội bộ.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ về các sự cố tuân thủ, trường hợp ngoại lệ chính sách, phát hiện từ kiểm toán và các biện pháp khắc phục.
Phối hợp tổ chức đào tạo và truyền thông về tuân thủ khi cần thiết.
2. Quản trị rủi ro
Phối hợp xác định, đánh giá, giám sát và báo cáo các rủi ro trọng yếu về tài chính, vận hành, pháp lý, tuân thủ và chiến lược.
Duy trì danh mục rủi ro của Công ty và theo dõi các phòng ban chịu trách nhiệm trong việc thực hiện các biện pháp giảm thiểu rủi ro đã thống nhất.
Theo dõi các sự cố rủi ro và điểm yếu trong hệ thống kiểm soát, đảm bảo các biện pháp khắc phục được thực hiện đúng thời hạn.
3. Chính sách và quy trình
Phối hợp xây dựng, rà soát, phê duyệt, truyền thông và triển khai các chính sách, quy trình của Công ty.
Hỗ trợ các phòng ban chuyển hóa các yêu cầu từ Nhà đầu tư, cơ quan quản lý và quy định nội bộ thành các quy trình và biện pháp kiểm soát thực tế.
Định kỳ rà soát chính sách và quy trình nhằm đảm bảo tính phù hợp với hoạt động và mức độ rủi ro của Công ty.
4. Điều phối kiểm toán
Điều phối các hoạt động kiểm toán nội bộ, đánh giá tuân thủ của Nhà đầu tư, kiểm toán theo quy định pháp luật, rà soát thuế và các hoạt động đánh giá/đảm bảo khác.
Là đầu mối chính phối hợp với Nhà đầu tư, kiểm toán viên, ngân hàng, cơ quan quản lý nhà nước và các đơn vị tư vấn chuyên môn.
Đảm bảo thông tin, tài liệu được yêu cầu cung cấp có tính chính xác, đầy đủ, nhất quán và đúng thời hạn.
Theo dõi các phát hiện từ kiểm toán và đánh giá tuân thủ; phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hoàn thành các biện pháp khắc phục đúng thời hạn.
5. Hoạt động tài chính
Quản lý và định kỳ rà soát cơ cấu đầu tư, cơ cấu sở hữu và cơ cấu nguồn vốn của Tập đoàn nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn.
Phối hợp với Quản lý Kế toán để liên tục cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động hằng ngày của Bộ phận Tài chính.
Nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính, đảm bảo các giao dịch kế toán được ghi nhận chính xác, đầy đủ và kịp thời theo các chuẩn mực kế toán hiện hành và chính sách của Công ty.
Liên tục cải tiến các quy trình tài chính, hệ thống, công tác báo cáo và hệ thống kiểm soát nội bộ.