Trưởng Phòng Vận Hành

Người quản lý vận hành đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của các bộ phận khác nhau trong công ty, bao gồm Nhân sự, Admin, Hỗ trợ điều phối hoạt động Marketing, làm việc với tư vấn các vấn đề liên quan pháp lý cùng các nhiệm vụ khác được giao khác. Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân sự năng động và giàu kinh nghiệm, có thể thích nghi và phát triển trong môi trường công nghệ start-up có nhịp độ nhanh.
Vai trò của Trưởng phòng Vận hành:
1. Nhân sự (HR):
● Quản lý quy trình tuyển dụng và on-boarding cho nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ...,
● Xây dựng và thực hiện các chính sách, quy trình nhân sự,
● Thực hiện việc chấm công, theo dõi ngày nghỉ và tính lương hằng tháng,
● Duy trì và phát triển môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
2. Hỗ trợ điều phối hoạt động Marketing:
● Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh công ty như Lễ ký kết hợp tác, Lễ ra mắt sản phẩm mới...
● Làm việc với thiết kế, lập trình viên và chuyên viên viết nội dung để có thể xây dựng và cập nhật các kênh social media của công ty (website và app),
● Đại diện công ty sắp xếp các buổi gặp gỡ với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư tiềm năng
3. Pháp lý: Làm việc sâu sát với Tư vấn luật của công ty nhằm đảm bảo công ty tuân thủ pháp luật và các quy định có liên quan trong các lĩnh vực sau:
● Các giấy phép, chứng chỉ cần thiết để công ty có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực sản xuất linh kiện áp dụng công nghệ thông minh,
● Các vấn đề sở hữu trí tuệ và nhãn hiệu,
● Hợp đồng, thỏa thuận của công ty khi ký kết với đối tác,
● Các vấn đê liên quan pháp lý khác
4. Admin và các công việc liên quan vận hành khác:
● Quản lý và hỗ trợ việc mua sắm linh kiện cho việc thử nghiệm sản phẩm từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước;
● Quản lý và hỗ trợ việc mua sắm cho việc vận hành hằng ngày của công ty,
● Quản lý chi phí và lập báo cáo mỗi tháng/ quý cho BLĐ Công ty,
● Các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ công ty,