Trưởng Phòng Vật Tư - Mua Hàng

1. Quản lý toàn bộ quy trình mua sắm:
Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình mua sắm máy móc, thiết bị và vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất, dự án của công ty.
Tiếp nhận, kiểm tra định mức và phê duyệt sơ bộ các yêu cầu/đề xuất mua hàng từ các bộ phận trước khi triển khai.
Theo dõi, cập nhật số lượng hàng tồn kho để kịp thời lên kế hoạch đặt hàng.
2. Đàm phán & Phát triển Nhà cung cấp (NCC):
Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mạng lưới các NCC uy tín, chất lượng trong nước.
Trực tiếp thương thảo, đàm phán các điều khoản hợp đồng thương mại (giá cả, phương thức thanh toán, tiến độ giao hàng, bảo hành).
3. Theo dõi đơn hàng, Công nợ & Vận tải:
Giám sát chặt chẽ tiến độ giao hàng từ lúc đặt hàng cho đến khi hàng về kho an toàn.
Chủ động xử lý triệt để với NCC các vấn đề phát sinh về tiến độ hoặc chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu.
Kiểm soát việc thu thập, lưu trữ đầy đủ bộ chứng từ: Phiếu xuất kho, hóa đơn, chứng nhận nguồn gốc (CO), chứng nhận chất lượng (CQ).
Theo dõi các khoản tạm ứng, tiến độ thanh toán, cập nhật báo cáo tình hình công nợ phải trả cho NCC.
Sắp xếp, điều phối phương tiện giao/nhận vật tư, hàng hóa thông suốt.
4. Công tác quản lý đội ngũ:
Phân công công việc, hướng dẫn nghiệp vụ và quản lý 01 nhân viên mua hàng
Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của nhân viên cấp dưới.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.