Trưởng Phòng Xử Lý Hồ Sơ Visa
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ICO - Chi Nhánh Khánh Hòa
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 15/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Tiếp nhận chỉ đạo luồng công việc từ cấp trên, phân bổ thực hiện công việc tới các thành viên trong phòng
Giám sát, kiểm tra tình hình thực hiện công việc; Đánh giá và báo cáo kết quả công việc.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo/hướng dẫn và đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên phòng hồ sơ
. - Xây dựng & cải thiện quy trình làm việc của phòng xử lý hồ sơ nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong việc phối kết hợp nội bộ và các bộ phận phòng ban liên quan.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về tiến độ, kế hoạch, kết quả, hiệu quả thực hiện công việc của phòng Hồ sơ.
- Quản lý thực hiện các công việc chuyên môn:
+ Biên, phiên dịch hồ sơ giấy tờ cho học sinh
+ Tư vấn, hoàn thiện hồ sơ của học sinh theo yêu cầu
+ Liên lạc với đối tác tại Úc theo sự phân công
+ Phối hợp với phòng đào tạo quản lý chặt chẽ tiến độ các lớp chứng chỉ tiếng và chứng chỉ nghề của học sinh.
+ Chịu trách nhiệm về tiến độ, kết quả visa của những hồ sơ
+ Lên kế hoạch hoàn thiện những hồ sơ được giao.
+ Báo cáo với Tổng Giám Đốc về tiến độ hồ sơ.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, nghỉ chiều thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc linh hoạt theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
Địa điểm làm việc: Số 10 ngõ 2 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Giám sát, kiểm tra tình hình thực hiện công việc; Đánh giá và báo cáo kết quả công việc.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo/hướng dẫn và đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên phòng hồ sơ
. - Xây dựng & cải thiện quy trình làm việc của phòng xử lý hồ sơ nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong việc phối kết hợp nội bộ và các bộ phận phòng ban liên quan.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về tiến độ, kế hoạch, kết quả, hiệu quả thực hiện công việc của phòng Hồ sơ.
- Quản lý thực hiện các công việc chuyên môn:
+ Biên, phiên dịch hồ sơ giấy tờ cho học sinh
+ Tư vấn, hoàn thiện hồ sơ của học sinh theo yêu cầu
+ Liên lạc với đối tác tại Úc theo sự phân công
+ Phối hợp với phòng đào tạo quản lý chặt chẽ tiến độ các lớp chứng chỉ tiếng và chứng chỉ nghề của học sinh.
+ Chịu trách nhiệm về tiến độ, kết quả visa của những hồ sơ
+ Lên kế hoạch hoàn thiện những hồ sơ được giao.
+ Báo cáo với Tổng Giám Đốc về tiến độ hồ sơ.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, nghỉ chiều thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc linh hoạt theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
Địa điểm làm việc: Số 10 ngõ 2 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Yêu cầu
Giới tính: Nam/Nữ
Trình độ tiếng Anh Ielts 6.5++.
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực xử lý hồ sơ, visa.
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý đội nhóm, quản trị công việc.
Có khả năng giao tiếp, kết nối tốt
Trình độ tiếng Anh Ielts 6.5++.
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực xử lý hồ sơ, visa.
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý đội nhóm, quản trị công việc.
Có khả năng giao tiếp, kết nối tốt
Quyền lợi
- Lương cứng từ 25 - 30 triệu/tháng++
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được hưởng 12 ngày phép hưởng lương, nghỉ các ngày Lễ, Tết hưởng lương theo quy định.
- Được tham gia các hoạt động đào tạo phát triển bản thân, du lịch tưởng thưởng.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý, lãnh đạo cấp cao tại Tập đoàn.
- Cơ hội được tặng/góp cổ phần và làm chủ doanh nghiệp.
Cơ hội làm việc với nhiều lãnh đạo, quản lý đạt thành tích xuất sắc/thành công trong sự nghiệp tại IcoGroup (với bề dày lịch sử gần 17 năm tuổi, quy mô gần 700 cán bộ nhân viên, gần 40 công ty/đơn vị thành viên trực thuộc tập đoàn với định hướng IcoGroup trở thành "TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỀ SỐ 1" trong 5 năm tới).
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được hưởng 12 ngày phép hưởng lương, nghỉ các ngày Lễ, Tết hưởng lương theo quy định.
- Được tham gia các hoạt động đào tạo phát triển bản thân, du lịch tưởng thưởng.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý, lãnh đạo cấp cao tại Tập đoàn.
- Cơ hội được tặng/góp cổ phần và làm chủ doanh nghiệp.
Cơ hội làm việc với nhiều lãnh đạo, quản lý đạt thành tích xuất sắc/thành công trong sự nghiệp tại IcoGroup (với bề dày lịch sử gần 17 năm tuổi, quy mô gần 700 cán bộ nhân viên, gần 40 công ty/đơn vị thành viên trực thuộc tập đoàn với định hướng IcoGroup trở thành "TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỀ SỐ 1" trong 5 năm tới).
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/10/2024
Giới thiệu công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ THĂNG LONG
Từ 10 đến 15 triệu
26/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN REALTYLINK VIỆT NAM
Thương lượng
23/11/2024
Hà Nội
Chi nhánh Công ty Cổ Phần Kim Khí Thăng Long
10 - 15 triệu
31/10/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Dịch Vụ Ăn Uống Ba Sao
18 triệu - 20 triệu
28/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
10 - 20 triệu
31/10/2024
Hà Nội
công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng vinaincon
Thoả thuận
08/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.