Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

- Quản lý nhân sự phòng xuất nhập khẩu;
-Tham mưu tư vấn cho BGĐ để tăng hiệu quả công việc của Phòng Xuất nhập theo chức năng nhiệm vụ;
-Tìm kiếm, liên hệ và duy trì với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
-Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng... tuân thủ các yêu cầu trong L/C, của khách hàng, của nhà cung cấp, của đại lý vận chuyển, của Hải quan.
-Soạn thảo và ký kết hợp đồng, tiến hành nhập hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh của Công ty.
-Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu Thực hiện thủ tục liên quan xuất khẩu hàng hóa. Kiểm soát số lượng và phản ánh về chất lượng kịp thời với nhà cung cấp hàng hóa.
-Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
-Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
-Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
-Gửi bộ chứng từ cho công ty dịch vụ mở tờ khai hải quan; kiểm tra tờ khai hải quan và xử lý các công việc phát sinh từ khi mở tờ khai tới khi thông quan
-Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK phụ vụ cho việc thanh kiểm tra
-Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng
-Tổng hợp và theo dõi các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu ( gửi cho kế toán)
-Phối hợp các phòng ban thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu đảm bảo công việc được phối hợp nhịp nhàng và nhanh chóng.
-Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo cho Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: thị trường, hàng hóa, giá cả, khách hàng, đối tác,...
-Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu.
-Chủ trì xin các Giấp phép lưu hành loại A, B, C, D của Bộ Y tế.
-Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo yêu cầu của Giám Đốc và Ban Lãnh Đạo