Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Xây dựng, triển khai và quản lý điều hành các hoạt động của phòng XNK và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ gồm:
- Hoạt động tìm kiếm, mua sản phẩm hiện hữu từ các nhà cung cấp nước ngoài đáp ứng chất lượng công ty đề ra và đề xuất sản phẩm mới tiềm năng, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
- Hoạt động đánh giá, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch giao nhận hàng hóa nhập khẩu, theo dõi tiến độ hàng đảm bảo cho kinh doanh hàng hóa.
- Thủ tục, nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, logistic để nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam: Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý và quản lý các hồ sơ chứng từ nhập khẩu với đối tác, hải quan và các cơ quan liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hàng hóa, vận chuyển.
- Hoạt động chuẩn bị hồ sơ công bố, tem phụ, ... cho sản phẩm và thực hiện các thủ tục pháp lý khác khi nhập khẩu về Việt Nam.
- Hoạt động lưu trữ, giám sát, kiểm tra hồ sơ, chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ công tác thanh kiểm tra.
- Lên giá vốn và đề xuất giá bán lên Ban giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo cập nhật theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Tìm hiểu hồ sơ thủ tục, quy định, nghị định, thông tư liên quan đến XNK.
- Liên lạc và tham gia các hội chợ, tổ chức xúc tiến thương mại,...nhằm tạo cơ hội giao lưu, tìm kiếm nhà cung cấp.
- Phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Phối hợp các phòng ban xây dựng Quy trình- Quy định - Quy chế và phổ biến đến CBNV trong phòng.
- Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các công việc phục vụ cho hoạt động kinh doanh từ tiền dự án cho đến sau bán hàng (các công việc liên quan đến nhà cung cấp) khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Ban giám đốc.