• Xây dựng quy trình mua hàng,
giao nhận và xuất nhập hàng hóa.
• Phân các lô hàng theo hệ thống mã hóa thuế quan, theo dõi vị trí các lô hàng.
• Quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng Xuất nhập khẩu trong phạm vi công việc phụ trách bao gồm:
+ Quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Ban
giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ.
+ Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa.
+ Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý, giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
+ Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.
+ Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
+ Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định
phục vụ công tác thanh kiểm tra.
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp...
+ Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng... tuân thủ trong LC của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, và Hải Quan.
+ Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
+ Làm báo cáo quyết toán năm nộp cho cơ quan hải quan theo quy định.
+ Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
- Một số yêu cầu khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc