• Quản lý toàn bộ hoạt động công việc phòng Xuất nhập khẩu ổn định hiệu quả.
• Xây dựng kế hoạch, quy trình và giám sát toàn bộ chuỗi cung ứng nhập khẩu từ đặt hàng, vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan đến kho hàng, lưu kho.
• Kiểm soát chứng từ và thủ tục: Kiểm tra, phê duyệt bộ chứng từ nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L...), đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật (mã HS, thuế, kiểm tra chuyên ngành).
• Tối ưu Chi phí và Thời gian: Tìm kiếm, đánh giá, phát triển mạng lưới nhà cung cấp mới nhằm giảm giá thành và tối ưu hóa chi phí logistics, kho bãi.
•
Quản lý Nhân sự: Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Xây dựng KPIs, đánh giá, đào tạo và phát triển nhân viên ổn định.
• Báo cáo định kỳ tình hình nhập khẩu, chi phí và các rủi ro phát sinh cho cấp trên.
• Xử lý các phát sinh, tranh chấp hợp đồng, sự cố hàng hóa, phát sinh với hải quan hoặc đại lý vận chuyển, hãng tàu, forwarder, hải quan, ngân hàng, cơ quan kiểm định...
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, thuế, hải quan.
• Kiểm soát chi phí vận chuyển, lưu kho, thông quan .. đảm bảo tối ưu.
• Theo dõi thanh toán quốc tế (L/C, T/T...). Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ.
• Kiểm soát rủi ro về pháp lý, thuế, vận chuyển.
• Cập nhật chính sách xuất nhập khẩu, thuế quan kịp thời cho công việc.
• Báo cáo tình hình nhập khẩu hàng hóa định kỳ.
• Phân tích chi phí logistics, thời gian
giao hàng. Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.
• Tìm kiếm nhà cung cấp với và duy trì ổn định nhà cung cấp hiện tại đáp ứng theo nhu cầu công việc và hiệu quả tối ưu.
• Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, tài chính kiểm soát và lập kế hoạch về tình hình nguyên liệu, hàng hóa sản xuất đảm bảo ổn định.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.