Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ, tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng quốc tế.
2. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM
2.1. Phụ trách toàn bộ hoạt động liên quan đến mua- bán hàng NVL trong nước và nước ngoài. Bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp trong nước và Nước ngoài và chuẩn bị các hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động mua - bán, XNK hàng hóa (NVL).
• Phối hơp với các công ty giao nhận vận tải và bảo hiểm; thực hiện các thủ tục Hải quan và xác minh các chứng từ nhập khẩu của lô hàng.
• Xử lý các thủ tục thông quan hàng; theo dõi tình trạng lô hàng cho đến khi hàng về đến kho của công ty.
• Theo dõi, báo cáo tình trạng các đơn hàng NVL với các Nhà cung cấp trong nước và Nước ngoài.
2.2. Phụ trách kho vận
• Quản lý/kiểm soát khối lượng NVL các đơn hàng gia công/ sản xuất;
• Theo dõi các đơn đặt hàng và thực hiện các thủ tục giao nhận hàng; lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu dựa trên hiệu quả về thời gian, chi phí, an toàn ....
• Giám sát hoạt động kho bãi tuân thủ tiêu theo quy trình quản lý của công ty, đảm ơbảo lưu trữ đúng cách, kiểm soát hàng tồn kho và khả năng truy xuất nguồn gốc.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận trong công ty để đảm bảo hoạt động hậu cần diễn ra suôn sẻ và hiệu quả tổng thể của quy trình làm việc.
• Tổ chức theo dõi các khoản phải trả; tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ thanh quyết toán để lập để xuất thanh toán cho các nhà cung cấp NVL - gia công - sản xuất;
• Tổ chức thu thập và lưu trữ các hồ sơ tài liệu liên quan.