Xây dựng và triển khai quy trình hải quan: Xây dựng, hoàn thiện và triển khai các quy trình nghiệp vụ hải quan tại Việt Nam, đảm bảo tuân thủ quy định giám sát của Hải quan địa phương và vận hành hiệu quả.
Điều phối thông quan xuất nhập khẩu: Giám sát và hướng dẫn công tác thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu của nhà máy, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn, đúng quy định; xử lý các vấn đề liên quan đến kiểm tra, nộp thuế, xử phạt và quyết toán hồ sơ.
Quản lý quyết toán/năm báo cáo: Phụ trách công tác quyết toán hàng năm, đảm bảo cân đối số liệu xuất - nhập và tính chính xác, kịp thời của báo cáo.
Trao đổi chính sách và kiểm soát tuân thủ: Duy trì quan hệ và trao đổi thường xuyên với Hải quan Việt Nam và các cơ quan quản lý C/O; kịp thời cập nhật thay đổi chính sách, tối ưu hóa quy trình nhằm phòng ngừa rủi ro tuân thủ.
Quản lý đội nhóm và xử lý tình huống khẩn cấp: Quản lý công việc hàng ngày, đào tạo và nâng cao hiệu suất của đội ngũ hải quan; phối hợp xử lý các cuộc kiểm tra, thanh tra hải quan và các sự cố phát sinh, xây dựng và triển khai phương án ứng phó.
Phối hợp liên phòng ban: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, mua hàng, kho vận, tài chính... dựa trên kế hoạch cung - cầu và dữ liệu tồn kho chính xác, đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu và xuất khẩu thành phẩm thông suốt.
Quản lý nhà cung cấp và chi phí: Đánh giá hiệu quả làm việc của các công ty giao nhận, khai báo hải quan; tối ưu hợp tác, giảm chi phí; chủ động áp dụng các ưu đãi thuế quan từ RCEP, chế độ gia công và các hiệp định liên quan.
Phân loại hàng hóa và
quản lý dữ liệu: Phụ trách phân loại trước mã HS cho hàng hóa xuất nhập khẩu; xây dựng, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu phân loại hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
Công việc khác: Tham gia các dự án tối ưu chuỗi cung ứng, số hóa hệ thống hải quan và các nghiên cứu chính sách chuyên đề theo phân công của cấp trên.
Quốc tịch & trình độ: Quốc tịch Việt Nam/Trung Quốc, không phân biệt giới tính, độ tuổi 28-45; tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành thương mại quốc tế, logistics hoặc liên quan.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Việt; có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm công tác hải quan xuất nhập khẩu tại Việt Nam hoặc vị trí liên quan; am hiểu đầy đủ quy trình và yêu cầu giám sát đối với doanh nghiệp EPE; quen thuộc với hệ thống khai báo hải quan điện tử Việt Nam và các nền tảng liên quan.
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững pháp luật hải quan Việt Nam, chính sách thuế quan, quy tắc xuất xứ và chế độ
quản lý hàng hóa bảo thuế; có khả năng phân tích và đánh giá tác động của thay đổi chính sách.
Kiểm soát rủi ro: Nhạy bén với rủi ro kiểm tra, thanh tra hải quan; có khả năng nhận diện, đánh giá và xây dựng điểm kiểm soát rủi ro trong quy trình hải quan.
Phân tích dữ liệu: Có năng lực phân tích và xử lý dữ liệu tốt; có thể đối chiếu, phân tích dữ liệu xuất nhập khẩu và tồn kho, đảm bảo quyết toán năm chính xác.
Chịu áp lực: Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian; bình tĩnh và xử lý nhanh chóng, hiệu quả khi phát sinh vấn đề trong quá trình thông quan, kiểm tra hoặc thanh tra hải quan.
Giao tiếp & phối hợp: Có tinh thần phục vụ và khả năng phối hợp tốt; đóng vai trò đầu mối hải quan, giao tiếp hiệu quả với các phòng ban và ban quản lý.
Chứng chỉ: Bắt buộc có chứng chỉ
nhân viên khai báo hải quan hợp lệ tại Việt Nam hoặc chứng chỉ tương đương.