Mô tả Công việc
Quản lý hoạt động thu mua
Lập kế hoạch mua hàng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo
kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổ chức triển khai hoạt động thu mua nguyên liệu, vật tư, bao bì, hàng hóa theo nhu cầu được phê duyệt.
Theo dõi, kiểm soát tiến độ cung ứng nhằm đảm bảo không gián đoạn sản xuất.
Đánh giá, phân tích biến động thị trường nguyên liệu để đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, phát triển và xây dựng mạng lưới nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Đánh giá năng lực nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, năng lực
giao hàng và dịch vụ.
Thực hiện đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng nhằm tối ưu chi phí và lợi ích cho Công ty.
Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác chiến lược với các đối tác cung ứng.
Kiểm soát chi phí và hiệu quả mua hàng
Xây dựng cơ chế quản lý giá mua và theo dõi biến động giá nguyên liệu.
Đề xuất các giải pháp tiết giảm chi phí mua hàng, vận chuyển và lưu kho.
Kiểm soát ngân sách mua hàng được giao.
Thực hiện phân tích dữ liệu mua hàng và báo cáo hiệu quả định kỳ.
Quản lý hợp đồng và hồ sơ
Kiểm tra, rà soát các hợp đồng mua bán, hồ sơ thanh toán và chứng từ liên quan.
Đảm bảo các giao dịch mua hàng tuân thủ quy trình, quy định và chính sách của Công ty.
Phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
Công tác quản lý
Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu của phòng Cung ứng.
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên thuộc phạm vi phụ trách.
Thực hiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Tổng
Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
