Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Mô tả Công việc
A. Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu và giao nhận
Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động:Sea Freight (FCL/LCL), Air Freight, Road Freight, Multimodal Transport
Kiểm soát: Booking tàu, booking hàng không, Vận tải nội địa, Gom hàng (Consolidation), Dịch vụ Door-to-Door, Dịch vụ Cross Border
Giám sát tiến độ lô hàng từ: Pickup, Customs Clearance, Shipping, Delivery
Xử lý các trường hợp: Delay shipment, Roll-over, Missing cargo, Cargo damage,...
B. Quản lý nghiệp vụ hải quan
Kiểm tra và phê duyệt: HS Code, Chính sách mặt hàng, Thuế xuất nhập khẩu, Hồ sơ hải quan
Giám sát khai báo: VNACCS, Hải quan điện tử, C/O, Giấy phép chuyên ngành
Làm việc với các cơ quan chuyên ngành
Cập nhật và triển khai các quy định mới về luật thuế, hải quan...
C. Quản lý khách hàng và phát triển kinh doanh
Hỗ trợ bộ phận Sales xây dựng giải pháp logistics cho khách hàng.
Tư vấn phương án vận chuyển tối ưu
Tham gia đàm phán giá cước vận tải, hợp đồng logistic, hợp đồng đại lý quốc tế
Duy trì quan hệ với hãng tàu, hãng hàng không, đối tác chiến lược
D. Quản lý nhà cung cấp
Đánh giá và lựa chọn hãng tàu, hang hàng không, nhà xe, kho bãi...
Đàm phán: Freight Rate, Local Charges, Service Contract
Kiểm soát KPI nhà cung cấp
E. Quản lý nhân sự phòng XNK
Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng.
Phân công công việc cho nhân viên
Đào tạo và đánh giá KPI và hiệu quả công việc.
F. Quản lý tài chính và chi phí
Kiểm soát: Freight Cost, Local Charges, Trucking Cost, Customs Brokerage Cost
Phê duyệt: Báo giá, Debit Note, Credit Note, Chi phí phát sinh
Theo dõi: Doanh thu, lợi nhuận, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí logistics.
G. Quản lý rủi ro và tuân thủ
Kiểm soát các rủi ro về thuế, hải quan, vận tải và bảo hiểm hàng hóa
Xử lý claim hàng hóa, tranh chấp vận chuyển, khiếu nại khách hàng
Đảm bảo tuân thủ