(TTC) Quản Lý Văn Phòng Kiêm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

● MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
o Quản lý Văn phòng kiêm Trợ lý cho TGĐ, thay mặt cho TGĐ quản lý và giám sát mọi hoạt động ở Văn phòng, bao gồm các phòng Marketing, Kinh doanh, Chăm sóc Khách hàng, Hành chính Nhân sự, Kế toán...
o Truyền đạt và phổ biến các chủ trương, chính sách và quy định mới của TGĐ tới toàn bộ CBNV.
o Là đầu mối kết nối giữa TGĐ và các Trưởng phòng.
o Đảm bảo mọi vị trí nhân sự làm việc đúng mô tả công việc, KPI và quy trình làm việc đã được chuẩn hoá.
o Xử lý các sự vụ phát sinh hàng ngày, đảm bảo Văn phòng có một môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và đoàn kết.
o Theo dõi và đốc thúc tiến độ làm việc của CBNV, báo cáo kịp thời mọi vấn đề phát sinh có thể ảnh hưởng tới tiến độ công việc.
o Tổng hợp báo cáo tuần của mọi CBNV, báo cáo lên TGĐ đi kèm đánh giá về từng CBNV theo 2 tiêu chí chính là a) kết quả hoàn thành công việc và b) tiến độ hoàn thành công việc.
o Thay mặt TGĐ phê duyệt các công việc được TGĐ uỷ quyền, với các công việc ngoài phạm vi uỷ quyền, rà soát và cho ý kiến tham mưu trước khi trình lên TGĐ.
o Tổ chức thanh tra, giám sát hoạt động bán hàng của Mạng lưới Đại lý bằng cách đóng giả khách hàng để phát hiện các trường hợp phá giá, phá chiết khấu, bán hàng giả hàng nhái (nếu có).
o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của TGĐ. Báo cáo công việc trực tiếp lên TGĐ.