tuyển 01 thư ký - Trợ lý Văn phòng (đã tuyển)

Công ty Cổ Phần Hà Yến
Hết hạn: 18/10/2020

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


Tuyển Dụng Thư ký/ Trợ lý Văn phòng
Yêu cầu:
  • Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành lễ tân, hành chính, văn phòng...
  • Tiếng Anh: giao tiếp.
  • Vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như: word, excel, outlook, powerpoint.
1. Lễ tân
  • Lập kế hoạch đón khách và phối hợp với cán bộ công nhân viên Công ty để thực hiện kế hoạch đó.
  • Bố trí và sắp xếp và thông báo lịch tiếp khách, lịch họp & sử dụng phòng họp.
  • Tiếp nhận và xử lý thông tin từ bên ngoài, chuyển tới các bộ phận liên quan, bao gồm: điện thoại, fax, thư tín, báo chí, hàng hóa, hồ sơ .....
  • Phục vụ BGĐ và HĐQT: Nước, chuẩn bị tài liệu, khác, ...
  • Tiếp nhận và xử lý thông tin nội bộ, chuyển tới các bộ phận liên quan và ra ngoài. Trực tiếp soạn thảo và quản lý công văn đến, đi, nội bộ và các biểu mẫu hành chính...Cập nhật các văn bản/Nghị quyết theo yêu cầu của Giám đốc/Chánh văn phòng.
  • Kiểm soát tính hợp quy của các giấy tờ, biểu mẫu, tài liệu cung cấp.
  • Bảo quản và lưu trữ tài liệu và hồ sơ: Hồ sơ pháp lý Công ty, Công văn đi/đến, giấy tờ hành chính, Hợp đồng, các giấy tờ bảo hành, đĩa, phim, ảnh...
  • Quản lý và theo dõi chung: Con dấu, tài sản (nhà cửa, phương tiện, tài sản khác,..), CCDC văn phòng nhà máy, phát văn phòng phẩm, đồng phục , thẻ nhân viên; bảo hộ lao động, CCDC làm việc khác ... Định kỳ kiểm kê và lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế,... và đề xuất danh mục thanh lý và các biện pháp quản lý hiệu quả.
  • Theo dõi, quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến bản quyền sở hữu trí tuệ.
  • Thực hiện các thủ tục / hồ sơ thay đổi pháp lý, điều chỉnh giấy phép kinh doanh, giấy phép thành lập công ty, VPDD.
  • Chịu trách nhiệm đặt báo, in ấn các ấn phẩm HYC, đặt báo, danh thiếp, catalogue, tờ rơi, ... theo yêu cầu từ các bộ phận.
  • Tập hợp, Theo dõi các chi phí sửa chữa bảo hành, bảo dưỡng tài sản của công ty, chi phí hành chính, VPP, CPN, chi phí mua công cụ, dụng cụ VP HYC ... đề xuất các biện pháp giảm các chi phí trên.
  • Theo dõi, tổng hợp việc chấm công, phép thời gian làm thêm và thời gian đi muộn/ về sớm thực tế, hàng tháng, quý, năm của CBCNV toàn Công ty.
  • Cùng nhân viên hành chính thực hiện in/viết tem, thẻ SP và bàn giao cho X.SXCN ... Pho to tài liệu theo yêu cầu của các BP.
  • Thực hiện thủ tục đi công tác cho CBCNV: thủ tục giấy tờ (Quyết định, vé xe/tầu/máy bay, visa cho khách/ đối tác/CBCNV đi công tác).
  • Quản lý công tác vệ sinh và bộ phận bếp ăn của nhà máy (lương, thực phẩm tươi + khô, hóa chất...)
  • Quản lý và kiểm soát công việc của tổ bảo vệ

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty Cổ Phần Hà Yến

Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Ha Yen Corporation Ha Yen Corporation is proud to be Vietnam's leading enterprise in manufacturing and supplying industrial kitchen and laundry equipment More than 20 consecutive years, trusted by many well-known hotel groups and construction consulting companies. To date, Hayen's products have been put into operation in many properties from large-size international branded hotels under Sheraton, Intercontinental, Vinpearl & Accor Group to all over the country in many midsize & boutique hotels of Saigon Tourist Company Hayen Corporation implements the quality management system ISO 9001-2008 and Japanese 5S production control method which subsequently cater to customers' sastifaction on products & services. Set objective "Satisfy utmost customers' demands", more than 200 employees of Hayen Corporation always strive to improve product & service quality, deliver optimal benefits to all customers. Many Certificates of Merit have been awarded to Hayen by Hanoi Executive Committee and other respective authorities to recognize our contributions, especially the Gold Cup in 2007 for the best quality products. The leaders, staffs and employees of Hayen Corporation would like to express our sincere gratitude to all customers, clients & cooprerate partners for your supports & trust since years. Wish all enterprises sustainable development in the future.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Công ty Cổ Phần Hà Yến
Địa chỉ công ty: No.3, CN6 Block ( Road CN7 ), Tu Lie mind.Zone, Tu Liem North Dist., Hanoi, Vietnam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH ZOOMLION VIỆT NAM
LCB >12tr vnđ + thưởng năm (nhiều tháng lương)
Hà Nội
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
10 - 25 triệu VNĐ
Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15tr- 20tr vnđ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
8 - 15 triệu vnđ
Bắc Ninh

Job liên quan

CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
Thỏa thuận
Bắc Ninh
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH HƯƠNG TECHNOLOGY
7-10 triệu
Đà Nẵng
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir
$300 - $500
Hà Nội

Việc làm tương tự

CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
Thỏa thuận
22/05/2024
Bắc Ninh
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH HƯƠNG TECHNOLOGY
7-10 triệu
30/05/2024
Đà Nẵng
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir
$300 - $500
01/05/2024
Hà Nội
CTY TNHH KÍNH MẮT VIỆT NAM
9 - 13 triệu VNĐ
26/05/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir
6 - 8 triệu
19/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CP BỆNH VIỆN TAI MŨI HỌNG SÀI GÒN
Từ 9 đến 11 triệu
06/05/2024
Hồ Chí Minh
CTY TNHH KÍNH MẮT VIỆT NAM
$400 - $600
07/05/2024
Hà Nội
Navic & kunshin viet nam co, ltd.
8 - 10 triệu
30/04/2024
Hồ Chí Minh, Long An
Công ty TNHH Far Eastern Apparel (VN)
13 Tr - 18 Tr VND
23/05/2024
Bình Dương

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.