Tuyển dụng Cán Bộ Hành Chính - Kế Toán Tại Vqg Cát Tiên, Tỉnh Đồng Nai tại Hồ Chí Minh

Vị trí: Cán bộ Hành chính - Kế toán
Mức lương: Thỏa thuận
Trách nhiệm của cán bộ Hành chính- Kế toán
Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định
Ngày bắt đầu làm việc: Sớm nhất có thể
Nơi làm việc: Trung tâm Bảo tồn động vật hoang dã tại Việt Nam (Save Vietnam's Wildlife - SVW, VQG Cát Tiên, Đồng Nai)
Nơi làm việc: Save Vietnam's Wildlife, VQG Cát Tiên
- Công tác văn thư
• Chịu trách nhiệm quản lý thư gửi đi của trung tâm (bao gồm các công văn, giấy tờ, tài liệu);
• In và sao chép các tài liệu khi cần thiết;
• Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho nhân viên đi thực địa hoặc đi công tác.
• Nhận văn bản đến trung tâm, và chuyển cho các nhân viên có liên quan để xử lý;
• Dịch tài liệu khi cần thiết.
- Công tác lễ tân
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của trung tâm;
• Nhận tất cả các cuộc gọi đến trung tâm;
• Hỗ trợ hậu cần cho Ban giám đốc khi có khách quan trọng đến thăm trung tâm;
• Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của trung tâm;
- Quản lý tài sản và thiết bị
• Mua văn phòng phẩm và đồ dùng thông dụng ở trung tâm;
• Quản lý và vận hành các hệ thống thư viện, sách báo của trung tâm.
• Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt.
• Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, có trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng;
- Công tác tài chính
• Thu thập các hóa đơn / biên lai và kiểm soát chi tiêu theo ngân sách.
• Tổ chức, quản lý và vận hành bộ phận kế toán tại VQG Cát Tiên.
• Chuẩn bị ngân sách dự án/ công trình, hỗ trợ lập báo cáo tài chính, yêu cầu tạm ứng và thanh toán tạm ứng để đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định về tài chính của SVW.
• Chịu trách nhiệm về các khoản phải thu/ phải trả, tạm ứng, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tại Pù Mát
- Các công việc khác dưới sự phân công của Giám đốc và quản lý trực tiếp