Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Đào Tạo tại Hà Nội

1. Quản lý thông tin giảng viên, trợ giảng và sắp xếp lớp Giảng viên - Trợ giảng
- Dựa vào kế hoạch mở lớp của chi nhánh sắp xếp phòng học, giảng viên - trợ giảng, ca học phù hợp với thời gian và địa điểm
- Đề xuất với Chi nhánh thay đổi lịch học để đảm bảo hiệu suất sử dụng các phòng học (tối đa)
- Lên phương án thuê phòng học ngoài (nếu cần)
2. Quản lý lớp học
- Xây dựng tiến độ và kế hoạch đào tạo cho từng lớp học
- Xử lý trường hợp lớp nghỉ; Giảng viên/ Trợ giảng nghỉ
- Kiểm soát sĩ số lớp hàng ngày, báo lại khi có biến động lớn
- Lập file quản lý lớp học và gửi cho đội ngũ giảng dạy (Hoặc hướng dẫn GV quản lý lớp học trên CRM)
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đội ngũ giáo viên, trợ giảng và học viên và phối hợp cùng TCM xử lỹ các vấn đề liên quan tới chất lượng lớp học.
- Phối hợp cùng HCNS chi nhánh tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan tới vật chất, giáo trình, tài liệu phục vụ giảng dạy
3. Quản lý học viên
- Tổ chức khai giảng các trình độ cho học viên học tiếng;
- Quản lý và làm hợp đồng đào tạo, thẻ học viên cho học viên mới khai giảng;
- Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn trong PDT khảo sát học viên về các vấn đề liên quan đến chất lượng đào tạo, chương trình đào tạo và các vấn đề khác khi được yêu cầu.
- qua gọi điện, nhắn tin để nắm được tâm tư, nguyện vọng của học viên và hỗ trợ khi cần thiết;
- Giải quyết các đơn từ phát sinh trong quá trình học của học viên. Đưa ra phương án giải quyết và trình BLĐ;
- Hỗ trợ kế toán nhắc nhở học viên đóng tiền học, tiền ký túc xá đúng hạn.
- Quản lý Facebook các học viên đang học tại công ty, update các thông tin cần thông báo đến học viên; thường xuyên tương tác, trao đổi với học viên thông
- Quản lý toàn bộ thông tin người học: Thông tin chung, thông tin kết quả học tập, tình trạng học tập...
- Là đầu mối liên hệ, trao đổi thường xuyên với phụ huynh học viên về tình hình của học viên. Định kì thông báo kết quả học tập của học viên về gia đình người học.
4. Tổ chức thi, kiểm tra cho học viên, xét thi đua khen thưởng.
- Lên kế hoạch và chuẩn bị tổ chức thi kết thúc lộ trình và module cho từng lớp
- Phối hợp cùng tổ trưởng tổ chuyên môn thực hiện công tác chấm thi và vào điểm thi
- Thông báo điểm thi cho học viên
- Xét tư cách thi của học viên và thông báo lịch thi.
- Tổ chức thi cho các lớp theo đúng kế hoạch
- Tổng hợp, quản lý dữ liệu học tập của học viên. Căn cứ tiêu chí khen thưởng kỉ luật giáo viên học viên, gửi đề xuất lên bộ phận chuyên môn VPT tổng hợp và trình BGD phê duyệt.
5. Quản lý kí túc xá
- Thực hiện các thủ tục ra, vào kí túc xá cho học viên
- Phối hợp với bộ phận HCNS tại chi nhánh giải quyết các trường hợp về cơ sở vật chất trang thiết bị tại KTX
- Quản lý thông tin kí túc xá và danh sách học viên ra, vào kí túc xá
- Phối hợp cùng Phòng TCKT và giáo viên chủ nhiệm thông báo, nhắc nhở học viên hoàn thành các nghĩa vụ lệ phí KTX
- Phối hợp với quản sinh theo dõi, xử lý các vấn đề về chấp hành nội quy, quy định KTX
6. Tổng hợp kết quả đánh giá, chấm công cho đội ngũ giảng dạy
- Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá giảng viên, trợ giảng định kỳ
- Chấm công, kiểm soát công hàng tháng cho giảng viên, trợ giảng, chuyển cho phòng Nhân sự làm lương.
7. Tham gia tổ chức hoạt động nội bộ
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ (đào tạo chuyên môn, hoạt động kết nối, vinh danh,...)
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công
- Phối hợp cùng HCNS chi nhánh tổ chức các sự kiện, chương trình kết nối học viên: Hội thao, Lễ hội bia, Halowen..... và các hoạt động khác của CN