Tuyển dụng Kế toán trưởng

Mục tiêu công việc
Tổ chức hệ thống kế toán chính xác, có thể đối chiếu và đáp ứng thời hạn báo cáo. Chủ động kiểm soát nghĩa vụ thuế, cảnh báo rủi ro công nợ, tồn kho và dòng tiền; phân tích kết quả kinh doanh để Ban giám đốc quyết định về ngân sách, chi phí và hiệu quả hoạt động.
Mô tả công việc
. Tổ chức và quản lý bộ phận kế toán
Phân công, hướng dẫn và kiểm tra công việc của đội ngũ kế toán; thống nhất lịch đối chiếu, khóa sổ và lập báo cáo.
Rà soát hệ thống tài khoản, phần mềm, sổ sách và chứng từ; xây dựng hướng dẫn nghiệp vụ phù hợp hoạt động công ty.
Hoàn thiện quy trình thu chi, tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán, bán hàng, kho và công nợ; đề xuất phân quyền kiểm tra, phê duyệt.
Đánh giá năng lực nhân sự, đề xuất đào tạo và sắp xếp công việc; kiểm soát lưu trữ, phân quyền truy cập và bảo mật dữ liệu.
. Kiểm soát hạch toán và thuế
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và hồ sơ thanh toán; kiểm soát ghi nhận doanh thu, chi phí, tài sản và công nợ đúng bản chất, đúng kỳ.
Tổ chức lập, kiểm tra báo cáo tài chính, tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và hồ sơ quyết toán theo phạm vi áp dụng; trình ký và theo dõi nộp đúng hạn.
Rà soát sai lệch, rủi ro thuế và khoản tồn đọng; đề xuất xử lý, bổ sung hồ sơ và theo dõi đến khi hoàn tất.
Làm việc, giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán hoặc đơn vị tư vấn theo phân công, ủy quyền; hướng dẫn bộ phận liên quan thực hiện đúng quy trình chứng từ.
. Kiểm soát doanh thu và công nợ đại lý
Đối chiếu đơn hàng, giao nhận, hóa đơn và tiền thu giữa kế toán, kinh doanh, kho và các kênh thanh toán.
Kiểm tra chính sách và số liệu chiết khấu, thưởng doanh số, hỗ trợ đại lý, khuyến mại, đổi trả hàng trước khi ghi nhận.
Theo dõi công nợ theo khách hàng, đại lý, hạn mức và thời hạn thanh toán; rà soát hằng tuần, xác nhận đối chiếu định kỳ.
Cảnh báo nợ quá hạn, chênh lệch và khoản có nguy cơ khó thu; phối hợp kinh doanh lập kế hoạch thu hồi, đề xuất điều kiện thanh toán hoặc hạn mức phù hợp.
. Kiểm soát hàng tồn kho và giá vốn
Kiểm soát nhập xuất tồn theo mã hàng, kho, lô và hạn sử dụng; đối chiếu số liệu kế toán với kho.
Kiểm tra giá vốn; theo dõi riêng hàng mẫu, quà tặng, hàng khuyến mại và hàng dùng cho đào tạo, sự kiện.
Phối hợp kiểm kê, xác định nguyên nhân chênh lệch và đề xuất xử lý theo thẩm quyền.
Lập cảnh báo hàng chậm luân chuyển, cận hạn, hết hạn, hư hỏng và hàng trả lại để các bộ phận xử lý kịp thời.
. Quản lý dòng tiền và kiểm soát ngân sách
Theo dõi số dư tiền mặt, ngân hàng và dự kiến thu chi; lập kế hoạch dòng tiền theo tuần, tháng, cập nhật dự báo cho các tháng tiếp theo.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và lịch chi trả; báo cáo nguy cơ thiếu hụt nguồn tiền trước thời điểm đến hạn.
Phối hợp lập ngân sách phòng ban; kiểm soát chi phí marketing, sự kiện, đào tạo và vận hành theo ngân sách được duyệt.
Phân tích chênh lệch thực tế so với ngân sách; rà soát điều khoản tài chính của hợp đồng và đề xuất điều chỉnh để Ban giám đốc xem xét.
. Báo cáo quản trị và tham mưu Ban giám đốc
Lập báo cáo kết quả kinh doanh, dòng tiền, công nợ, tồn kho và chi phí; giải thích biến động trọng yếu và kiến nghị xử lý.
Phân tích doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp và hiệu quả chương trình bán hàng theo sản phẩm, kênh hoặc khu vực khi dữ liệu cho phép.
Gửi báo cáo quản trị sơ bộ trước ngày 03 tháng kế tiếp; cập nhật, chốt số liệu theo lịch thống nhất với Ban giám đốc.
Đề xuất biện pháp cải thiện dòng tiền, kiểm soát chi phí và giảm rủi ro; theo dõi kết quả triển khai trong phạm vi được giao.