Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Đống Đa

Công ty y dược VHN

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 29/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

Hành chính:

Tổ chức, sắp xếp phòng họp.
Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ;
Ghi nhận thông tin của khách liên hệ qua hotline công ty và chuyển thông tin cho các bộ phận có liên quan. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.
Thực hiện hồ sơ thầu sản phẩm.
Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
Thực hiện kiểm kê tài sản hàng tháng.
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
Quản lý, theo dõi hàng test.

Nhân sự:

Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
Công tác tuyển dụng : tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên theo quy trình của công ty. Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân viên công ty, lập danh sách cán bộ công nhân viên theo biểu mẫu và cập nhật định kỳ hàng tháng.
Thực hiện hỗ trợ các bộ phận chấm KPI hàng tháng.
Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệ[protected info] yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấ[protected info] người lao động và tổ chức thực hiện.
Quản lý hồ sơ NV nghỉ việc của toàn công ty, lưu theo thứ tự thời gian.
Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận lịch xin nghỉ phép đã được trưởng bộ phận duyệt, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho trưởng các bộ phận có liên quan.
Quản lý nghỉ việc của CNV.

Yêu cầu

Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.
Kinh nghiệm làm việc trong vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp/chuyên viên nhân sự/nhân viên hành chính nhân sự từ 2 năm trở lên
Khả năng giải quyết vấn đề.
Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm.
Thành thạo trong sử dụng hệ điều hành Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt, trung thực.
Bằng cử nhân quản trị nhân sự, hành chính học, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

Quyền lợi

Được hưởng các quyền lợi theo lao động hiện hành: Bảo hiểm XH, Nghỉ lễ tết, nghỉ phép...
Được hưởng các chế độ đãi ngộ của công ty: Lễ, tết, sinh nhật, hiếu, hỷ...
Thu nhập: 8 - 10 triệu/tháng.
Được Đào tạo và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Mua sản phẩm của công ty với giá ưu đãi dành cho nhân viên.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 29/09/2021
Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty chuyên nhập khẩu và phân phối các sản phẩm dược phẩm, mỹ phẩm từ các thương hiệu uy tín trên toàn thế giới đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực da liễu và chăm sóc sức khoẻ làn da. Hiện tại, chúng tôi đang phân phối tại hệ thống hàng trăm các bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc, hệ thống spa và thẩm mỹ viện uy tín trên toàn quốc. Với đội ngũ nhân viên gần 50 người, trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có trình độ

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: