Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính/Nhân Sự tại Hà Nội

VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC:
Phụ trách hành chính/nhân sự
CÔNG VIỆC CHÍNH
Công việc Nhân sự - Lương bảo hiểm
1 Nhân sự
- Cung cấp các thủ tục và cấp quyền cho nhân sự theo chính sách công ty.
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
- Đặt lịch phỏng vấn. gửi thư cho các ứng viên.
- Quản lý đăng tuyển, kiểm tra phỏng vấn và sàng lọc ứng viên.
2 Lương và bảo hiểm
- Giải đáp thắc mắc về chế độ lương.
- Tính lương và bảo hiểm cho nhân sự trong công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự
Lễ tân
- Điều phối lịch trình, sắp xếp cuộc họp, phần phối các biên bản họp, thông báo và bảm đảm mọi người được cập nhật thông tin cần thiết.
- Chào hỏi, đón tiếp khách hàng, đối tác.
- Tiếp nhận các cuộc gọi, chủ động xử lý trong phạm vi quyền hạn, hoặc chuyển bộ phận khác/lên cấp trên.
Văn thư
- Lưu trữ khoa học toàn bộ tài liệu, hồ sơ, văn bản vào hệ thống phần mềm, vào kho lưu trữ, vào sổ lưu trữ.
- Đi công tác bên ngoài gửi tài liệu liên quan khi cần thiết
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đi từ các phòng ban, liên lạc đội ngũ chuyển phát nhanh hoàn thành nhanh nhất.
- Soạn thảo văn bản, thủ tục, thông báo... phổ biến các thông tin trong nội bộ Công ty.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, chuyển cho các cá nhân/ bộ phận liên quan.