Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác hành chính văn phòng liên quan: Nội quy, quy định, công cụ dụng cụ định kỳ/phát sinh, tài sản và thiết bị văn phòng, thủ tục thanh quyết toán chi phí định kỳ/phát sinh,...
Công tác văn thư:
- Soạn thảo/Tiếp nhận và xử lý văn bản, bưu phẩm đến - đi theo đúng quy định
- Quản lý con dấu, đóng dấu theo quy định.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ liên quan tới công tác hành chính văn phòng,...
2. Thực hiện công tác Lễ tân, khánh tiết theo quy định.
3. Cập nhật và tổng hợp dữ liệu tính lương định kỳ.
4. Thực hiện công tác truyền thông và chế độ chính sách theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
5. Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo,...
6. Thực hiện hệ thống kế hoạch, báo cáo định kỳ theo quy định
7. Thực hiện công tác hành chính nhân sự khác theo sự phân công từ TP. HCNS
Yêu cầu
Yêu cầu:
- Giới tính: Nữ, tuổi từ 22-28, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp
- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành về Hành chính, Văn thư, lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng.
- Trình độ tin học văn phòng khá tốt, đặc biệt là Excel.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng lắng nghe, truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác.
- Khả năng bao quát công việc, phân bổ và quản lý thời gian tốt.
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Khả năng chịu được áp lực công việc.
- Nhạy bén, năng động, chăm chỉ, ham học hỏi.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Nguyên tắc làm việc: Kỷ luật - Thái độ - Trách nhiệm - Chủ động.
Quyền lợi
- Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Lễ, Tết,...)
- Được hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ: Khám sức khỏe định kỳ tại Bệnh viện Đại học Y,...
- Được tham gia vào các chương trình đào tạo, phát triển tương ứng với vị trí công việc và theo từng giai đoạn.
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện. Thay đổi, phát triển con người bên cạnh phát triển về nghề nghiệp, chuyên môn.