Tuyển dụng nhân viên mua hàng xnk lĩnh vực y tế tại Hà Nội

Mô tả công việc
Mô tả công việc
Chuẩn bị chứng từ xin GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT, phân loại TTBYT:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong Công ty để hoàn thiện bộ hồ sơ hoàn chỉnh để xin GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT, phân loại TTBYT.
- Làm việc với các NCC nước ngoài để làm các chứng từ hợp pháp hoá lãnh sự cần thiết theo quy định, thanh toán các chi phí cho các NCC nước ngoài.
- Kiểm tra đánh giá tính chính xác / hợp lệ của chứng từ theo các quy định của nhà nước về trang thiết bị y tế.
- Thông tin, phối hợp kịp thời với các bộ phận liên quan về tiến độ cấp GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT.
- Trực tiếp làm việc với các Chuyên viên Bộ y tế về tiến độ xử lý Hồ sơ, kịp thời bổ sung các chứng từ theo yêu cầu để đảm bảo kết / tiến độ cấp GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT.
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới của NN, BYT về quản lý TTBYT
- Nhận thông tin từ các bộ phận và Liên hệ với NCC nước ngoài để xin các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc xin GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT, phân loại TTBYT - Phân loại sơ bộ hàng hóa (A,B,C,D).
- Theo dõi tiến độ cấp chứng từ của NCC nước ngoài theo tiến độ.
- Nộp Hồ sơ xin GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT. Nộp các loại lệ phí liên quan.
- Lưu trữ và Thường xuyên duy trì hiệu lực các chứng từ của NCC nước ngoài.
- Phân loại sơ bộ hàng hoá là trang thiết bị y tế loại A,B,C,D hoặc phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phân loại sơ bộ hàng hoá.
Đàm phán, Đặt hàng & Ký kết hợp đồng
- Làm việc với FWD book chuyến hàng Air / Sea về theo tiến độ.
- Làm các thủ tục thanh toán, theo dõi tiến độ thanh toán theo tiến độ hàng hoá
- Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng của NCC và đảm bảo tiến độ hàng về.
- Thông báo hàng dự kiến về sân bay/ cảng cho các bộ phận liên quan
- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ các bộ phận liên quan, tiến hành đặt hàng theo quy trình. Đàm phàn giá cả, các điều khoản thương mại có lợi nhất cho Công ty để ký kết hợp đồng với NCC/ NSX.
- Mua bảo hiểm hàng hóa cho từng lô hàng được vận chuyển. Làm việc với công ty bảo hiểm khi phát sinh sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa
Giải Phóng Hàng
- Chuẩn bị chứng từ truyền tờ khai hải quan đảm bảo áp được mã HS phù hợp và tốt nhất cho công ty
Vận Chuyển Hàng
- Đưa hàng về kho bảo quản & Thông báo hàng về kho cho các bộ phận liên quan
- Phối hợp với các bộ phận khác để vận chuyển hàng hóa & bàn giao cho KH.
Các CV khác.
- Cập nhật các quy định của Nhà nước về lĩnh vực liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ theo quy trình Công ty.
- Theo dõi thanh toán cho các NCC đúng tiến độ: forwader, vận chuyển, bảo hiểm,...