1. Tập hợp yêu cầu đặt hàng từ bộ phận kế toán và kinh doanh cho từng nhà cung cấp nước ngoài khác nhau.
2. Gửi yêu cầu đặt hàng / PO cho nhà cung cấp nước ngoài. Yêu cầu kiểm tra kỹ PO có phù hợp với yêu cầu của kế toán và kinh doanh.
3. Trao đổi với nhà cung cấp NN về tiến độ thời gian
giao hàng, xử lý hàng có thay đổi Model, mã sản phẩm , thêm bớt hang hóa..., thông tin trên CO, CQ ...
4. Yêu cầu phải sâu sát với hàng hóa và yêu cầu trên PO.
5. Đề nghị phía nhà cung cấp cung cấp hồ sơ để xin giấy phép lưu hành, nếu yêu cầu ...
6. Thông báo cho Kinh doanh và kế toán về tiến độ hàng hóa và các thông tin chi tiết hang hóa.
7. Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan hàng nhập khẩu, hồ sơ xin phép Bộ y tế, bộ công thương ...
8. Kiểm tra tính chính xác của chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, Tờ khai hải quan, vận đơn , CO, CQ có phù hợp và liên thông nhau không ?
9. Liên hệ với cơ quan Hải quan nhập khẩu để : xử lý hàng nhập về trôi chảy.
10. Hoặc gặp trực tiếp đến bộ phận Hải quan cửa khẩu để giải thích và xử lý khi hàng có sựu cố.
11. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu qua bản mềm một cách khoa học, logic để có thể xem ngay đc, nếu cần thiết..
12. Thường xuyên cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.
13. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Job Requirement
1. Nữ / nam tuổi từ 25 đến 36, tốt nghiệp đại học (ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành khối kinh tế, ngoại thương, tài chính, hải quan, logistics,...).
2. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhập khẩu hóa chất, thiết bị phòng thí nhiệm hay thiết bị, hóa chất trong Y tế.
3.
Tiếng Anh đọc viết tốt.
4. Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Internet, Outlook...)
5. Biết sử dụng phần mềm Ecus.
6. Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.
7. Trung thực, chịu khó, cẩn thận.
8. Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo là lợi thế.
9. Có nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế trong công việc nhập khẩu.
10. Có nhiều kinh nghiệm đi nhận hàng ở Hải quan Nội bài, Mỹ đình ...là lợi thế.
Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương theo khả năng và kinh nghiệm
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo luật định.
- Quà tặng các dịp trong năm (30/4, 2/9, Tết Âm Lịch, 1/6 ; 8/3 ; ...)
- Thưởng cuối năm tương đương 1.5-3 tháng lương tùy theo thâm niên.
- Du lịch Hè, Du xuân hàng năm...
- Khám sức khỏe hàng năm.
- Hỗ trợ hiếu / hỷ, ốm đau cho bản thân , gia đình và tứ huynh phụ mẫu - tùy đóng góp.