Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu

Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc (VINPHACO)

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Vĩnh Phúc

Hết hạn: 05/09/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

xuất nhập khẩu logistics

Mô tả công việc

Thực hiện và hỗ trợ các thủ tục xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, hàng hóa theo quy định của pháp luật và quy trình của Công ty.
Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh - Nhận bàn giao hợp đồng, chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu: Hóa đơn, Danh sách đóng gói, BL/AWB, C/O, C/Q, bảo hiểm và các chứng từ liên quan.
Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi kí hợp đồng đặt hàng xong đến khi hàng hóa được giao về kho; cập nhật tình trạng lô hàng cho các bộ phận liên quan.
Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài, hãng tàu, hãng hàng không, đơn vị logistics, đại lý hải quan và cơ quan quản lý chuyên ngành để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.
Khai báo tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu (Trả hàng, gửi bảo hành... nếu có) và theo dõi quá trình thông quan, giao nhận hàng hóa; hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các thủ tục kiểm tra chất lượng, kiểm dịch và các thủ tục chuyên ngành khác (nếu có).
Kiểm tra chi phí logistics, cước vận chuyển, phí dịch vụ và đối chiếu chứng từ thanh toán.
Quản lý, lưu trữ và bàn giao hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học theo quy định.
Làm đề nghị thanh toán cho các hợp đồng khi đến hạn và đủ điều kiện thanh toán.
Phối hợp với các phòng ban: Mua hàng, Kho vận, Tài chính kế toán, QA/QC, Đăng ký thuốc để đảm bảo tiến độ cung ứng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Yêu cầu

Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, ngoại thương, Logistics, kinh doanh quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất nhập khẩu hoặc hỗ trợ xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực dược phẩm, sản xuất hoặc thương mại quốc tế.
Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, thanh toán quốc tế và các loại chứng từ ngoại thương.
Có kiến thức về thủ tục hải quan và quy định quản lý chuyên ngành dược.
Có khả năng đọc hiểu chứng từ và giao tiếp qua email bằng tiếng Anh thành thạo.
Thành thạo Word/Excel; ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP/SAP hoặc phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.
Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và phối hợp tốt với các đối tác trong và ngoài nước.
Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và có khả năng xử lý tình huống.

Quyền lợi

Tiền lương, đãi ngộ hấp dẫn theo năng lực và khả năng đóng góp của cá nhân (thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xét tăng lương, thưởng các ngày lễ lớn trong năm lên tới hơn 1.000.000 đồng/ngày.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nước.
Được hỗ trợ, tạo điều kiện để nâng cao năng lực, kiến thức chuyên môn.
Hỗ trợ ăn ca, thăm quan, du lịch hàng năm.
Tham gia các hoạt động, event 20/10, 8/03, sinh nhật công ty,... của Công ty.

Thông tin chung

Thu nhập: thỏa thuận

Nơi làm việc

777 Mê Linh, Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
Châu Văn Liêm, Từ Liêm, Hà Nội

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 05/09/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

60 năm qua, bằng những nỗ lực không ngừng nghỉ, Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc - VINPHACO đã khẳng định vị thế và uy tín của một doanh nghiệp dược phẩm hàng đầu Việt Nam, có chiến lược phát triển bền vững và năng động, có tiềm lực hội nhập để vươn lên tầm khu vực và quốc tế.

Công ty có chức năng sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, vật tư y tế...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần dược phẩm vĩnh phúc (vinphaco) trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: