Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Biết Tiếng Trung

*Địa điểm làm việc: Nhà máy tại KCN Minh Quang, Bạch Sam, Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên.
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Chúng tôi là doanh nghiệp sản xuất có hơn 12 năm hoạt động trên thị trường, chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng trong nước và quốc tế. Với định hướng phát triển bền vững, công ty không ngừng đầu tư vào công nghệ, hệ thống quản lý và nguồn nhân lực nhằm nâng cao năng lực sản xuất và mở rộng thị trường xuất khẩu.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đội ngũ nhân sự trẻ, cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài và ổn định.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu phục vụ hoạt động sản xuất của nhà máy.
• Kiểm tra, quản lý và theo dõi chứng từ xuất nhập khẩu.
• Thực hiện khai báo hải quan và theo dõi quá trình thông quan hàng hóa.
• Làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và các đối tác liên quan.
• Theo dõi tiến độ nhập hàng, xuất hàng và lịch vận chuyển.
• Phối hợp với các bộ phận Kho, Sản xuất, Mua hàng, Kế toán và Kinh doanh để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu thông suốt.
• Theo dõi, đối chiếu số liệu nguyên vật liệu, hàng hóa nhập - xuất - tồn.
• Lưu trữ hồ sơ và lập các báo cáo theo yêu cầu.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
1. Làm chứng từ xuất nhập khẩu
• Kiểm tra Contract, Invoice, Packing List, B/L, C/O, Form E...
• Chuẩn bị hồ sơ khai hải quan.
• Kiểm tra mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá, xuất xứ.
• Theo dõi việc sửa đổi chứng từ nếu có sai lệch.
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhập - xuất.
2. Làm thủ tục nhập khẩu
• Theo dõi lịch tàu, ETA, hàng về cảng.
• Nhận Arrival Notice/D/O.
• Phối hợp với forwarder, hãng tàu, cảng.
• Chuẩn bị và truyền tờ khai.
• Theo dõi thông quan, lấy hàng và đưa về nhà máy.
• Kiểm tra tình trạng container, seal, số lượng hàng.
3. Làm thủ tục xuất khẩu
• Nhận kế hoạch xuất hàng từ bộ phận sản xuất/kho.
• Chuẩn bị Invoice, Packing List, Booking...
• Khai tờ khai xuất.
• Theo dõi SI, VGM, cut-off, ETD.
• Phối hợp đóng hàng, hạ container.
• Theo dõi thông quan và lên tàu.
4. Quản lý định mức - nguyên vật liệu
• Theo dõi nguyên vật liệu nhập khẩu.
• Đối chiếu định mức sản xuất với thực tế.
• Theo dõi lượng nguyên liệu đưa vào sản xuất.
• Theo dõi phế liệu, hao hụt.
• Phối hợp với sản xuất lập/điều chỉnh định mức.
• Đối chiếu số liệu kho → sản xuất → xuất khẩu → tồn.
• Với loại hình gia công/SXXK/DNCX: nắm hồ sơ hải quan, báo cáo quyết toán và thanh khoản tương ứng.
5. Theo dõi logistics
• Làm việc với forwarder, hãng tàu, trucking.
• Đặt xe/container.
• Theo dõi lấy container và trả container, kiểm tra free time.
• Theo dõi phí detention/demurrage.
• Kiểm tra chứng từ và chi phí logistics.
6. Phối hợp nội bộ nhà máy
• Phối hợp xuyên suốt chuỗi: Kho → Sản xuất → Kế toán → Mua hàng → Kinh doanh → XNK → Forwarder/Hải quan.
• Ví dụ: sản xuất báo cần xuất 8 container → XNK kiểm tra hàng, kho, chứng từ → booking → container → đóng hàng → khai hải quan → VGM/SI → hạ cont → lên tàu.
7. Báo cáo và kiểm soát hồ sơ
• Báo cáo nhập - xuất - tồn.
• Theo dõi tờ khai chưa hoàn tất và nguyên liệu nhập khẩu.
• Theo dõi container và lịch tàu.
• Lưu hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan.
• Đối chiếu số liệu với kế toán và kho.