Chuyên viên Xuất nhập khẩu

Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Thực hiện thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng, thiết bị y tế đường uống và các mặt hàng theo kế hoạch của công ty.
Kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, C/Q, MSDS, Bill of Lading, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
Làm việc với hãng tàu, forwarder và đơn vị logistics để đặt chỗ, theo dõi lịch tàu và lịch hàng về.
Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng được nhập kho.
Khai báo hải quan trên phần mềm ECUS và thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa.
Hỗ trợ dự báo nhu cầu mua hàng/nhập khẩu.
Thực hiện các thủ tục hợp chuẩn, hợp quy, kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa theo quy định chuyên ngành.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học.
Lập báo cáo chi phí nhập khẩu và báo cáo tiến độ lô hàng định kỳ.
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp nước ngoài và các đơn vị logistics.
Làm việc với đối tác
Liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về đơn hàng, tiến độ và các vấn đề phát sinh.
Đàm phán giá cước vận chuyển và lựa chọn đơn vị logistics phù hợp.
Phối hợp với Mua hàng, Kế toán, Kho vận, QA/QC để xử lý các công việc liên quan.
Hỗ trợ tổng hợp dự trù đặt hàng từ các phòng ban, bộ phận liên quan.