Tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu tại Hồ Chí Minh - CÔNG TY TNHH AZ STAFF VIỆT NAM .

Mô tả công việc
Phụ trách hàng Xuất khẩu, Nhập khẩu theo chi tiết dưới đây:
Xuất khẩu:
- Nhận đơn hàng Xuất khẩu do Phòng Quản Lý Sản Xuất gửi đến
- Đặt chỗ tàu, lịch trình vận chuyển và chốt số lượng container rỗng cần thiết cho đóng hàng với Forwarder
- Nhận, kiểm tra & xác nhận nội dung Booking với Forwarder
- Thông báo kế hoạch đóng hàng cho Forwarder để sắp xếp giao container rỗng đến TPV cho đóng hàng đúng giờ
- Thông báo kế hoạch đóng hàng, HCM ETD, ETA đích đến cho các Bộ phận liên quan của TPV. và cho Khách hàng của TPV
- Lập chứng từ xuất hàng (Invoice, Packing List, Contract...) gửi Forwarder để khai Tờ Khai Xuất Khẩu nháp - Kiểm tra và xác nhận với Forwarder về nội dung Tờ Khai Xuất Khẩu nháp
- Nhận Tờ Khai Xuất đã được Hải Quan duyệt từ Forwarder
- Gửi Invoice, Packing List, S/I... cho Forwarder để làm B/L nháp và gửi B/L nháp cho chúng ta để kiểm tra
- Kiểm tra, sửa chữa & xác nhận nội dung B/L nháp với Forwarder
- Nhận B/L chính thức được Forwarder gửi vào ngày tàu chạy
- Gửi toàn bộ shipping documents cho Khách hàng sau khi lô hàng được rời Cảng chính thức
- Kiểm tra & xác nhận Debit Note phí dịch vụ với Forwarder - Bàn giao Bộ chứng từ gốc, giấy tờ liên quan & Tờ Khai HQ đến Phòng Kế Toán
- Bàn giao Bộ chứng từ & Tờ Khai HQ đến Phòng Kế Toán để thanh toán phí vụ cho Forwarder
- Lưu hồ sơ file mềm toàn bộ chứng từ liên quan
- Công việc khác do Trưởng Bộ Phận phân công
Nhập Khẩu:
- Nhận, kiểm tra và xác nhận nội dung của chứng từ hàng nhập với Người Gửi Hàng
- Làm việc với Công ty Bảo Hiểm ở VN để mua Bảo Hiểm cho lô hàng nhập khẩu
- Theo dõi với Forwarder để nhận Giấy Báo Hàng Đến, lập và gửi Danh Sách Hàng và chứng từ hàng nhập đến Forwarder để khai Tờ Khai Nhập Khẩu nháp
- Kiểm tra và xác nhận với Forwarder về nội dung Tờ Khai Nhập Khẩu nháp
- Nhận Tờ Khai Nhập đã được Hải Quan duyệt từ Forwarder
- Lập bộ chứng từ (được yêu cầu) chuyển đến Phòng Kế Toán để thanh toán thuế Nhập khẩu và VAT cho Hải Quan để thông quan hàng hóa và nhận hàng
- Theo dõi và thông báo cho Kho và các Bộ Phận liên quan lịch nhận hàng
- Kiểm tra & xác nhận Debit Note phí dịch vụ với Forwarder
- Bàn giao Bộ chứng từ gốc, giấy tờ liên quan & Tờ Khai HQ đến Phòng Kế Toán
- Bàn giao Bộ chứng từ & Tờ Khai HQ đến Phòng Kế Toán để thanh toán phí vụ cho Forwarder
- Lưu hồ sơ file mềm toàn bộ chứng từ liên quan
- Công việc khác do Trưởng Bộ Phận phân công