Tuyển dụng thư ký công trường (site admin) tại Bà Rịa Vũng Tàu - Novaland Group
NOVALAND GROUP
Địa điểm làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
Hết hạn: 19/09/2021
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Tổ chứa lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban trình cấp trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.
- Scan và lưu trữ file mềm theo Project filing System của Tập đoàn.
- Thực hiện việc kiểm soát, lưu trữ hồ sơ theo qui mô của khu vực.
- Đảm bảo việc nhận/chuyển giao hồ sơ, thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ và các nhà thầu, đối tác.
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án. Đảm bảo form mẫu, hồ sơ Dự Án được kiểm soát, lưu trữ và luân chuyển theo đúng quy trình ISO Tập đoàn ban hành
- Thiết lập hệ thống lưu trữ cho các hồ sơ, bản vẽ được tiếp nhận đảm bảo truy xuất dễ dàng.
Nhiệm vụ 2: Triển khai, cập nhật thông tin và phản hồi
- Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; đảm bảo các biên bản họp được phát hành đầy đủ đến các bên liên quan.
- Triển khai đầy đủ, kịp thời các chỉ thị của cấp trên đến các nhân viên, phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban đến cấp trên.
- In ấn, soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng tiếng Việt hoặc Anh (nếu có)
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ công tác nhân sự
- Theo dõi và báo cáo dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo và dự án nhân sự.
- Đảm bảo hướng dẫn đầy đủ thông tin cho các nhân sự mới vào công trường tiếp cận công việc.
- Đảm bảo cấp phát đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động, công cụ làm việc cho nhân viên khi mới được tuyển dụng
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và đón tiếp ứng viên.
- Cập nhật các thông báo từ phòng nhân sự, đôn đốc và nhắc nhở phòng ban thực hiện.
Nhiệm vụ 4: Quản trị văn phòng
- Theo dõi và đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích.
- Thanh toán hóa đơn điện, nước và giải quyết công việc liên quan đến điện nước trên công trường. Đề nghị tạm ứng và hoàn ứng chi phí dân phòng...
- Đảm bảo các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm luôn sẵn có và trong tình trạng có thể sử dụng được.
Duy trì 5S tại khu vực lưu trữ hồ sơ và khu vực làm việc chung của bộ phận.
Nhiệm vụ 1: Tổ chứa lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban trình cấp trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.
- Scan và lưu trữ file mềm theo Project filing System của Tập đoàn.
- Thực hiện việc kiểm soát, lưu trữ hồ sơ theo qui mô của khu vực.
- Đảm bảo việc nhận/chuyển giao hồ sơ, thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ và các nhà thầu, đối tác.
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án. Đảm bảo form mẫu, hồ sơ Dự Án được kiểm soát, lưu trữ và luân chuyển theo đúng quy trình ISO Tập đoàn ban hành
- Thiết lập hệ thống lưu trữ cho các hồ sơ, bản vẽ được tiếp nhận đảm bảo truy xuất dễ dàng.
Nhiệm vụ 2: Triển khai, cập nhật thông tin và phản hồi
- Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; đảm bảo các biên bản họp được phát hành đầy đủ đến các bên liên quan.
- Triển khai đầy đủ, kịp thời các chỉ thị của cấp trên đến các nhân viên, phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban đến cấp trên.
- In ấn, soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng tiếng Việt hoặc Anh (nếu có)
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ công tác nhân sự
- Theo dõi và báo cáo dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo và dự án nhân sự.
- Đảm bảo hướng dẫn đầy đủ thông tin cho các nhân sự mới vào công trường tiếp cận công việc.
- Đảm bảo cấp phát đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động, công cụ làm việc cho nhân viên khi mới được tuyển dụng
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và đón tiếp ứng viên.
- Cập nhật các thông báo từ phòng nhân sự, đôn đốc và nhắc nhở phòng ban thực hiện.
Nhiệm vụ 4: Quản trị văn phòng
- Theo dõi và đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích.
- Thanh toán hóa đơn điện, nước và giải quyết công việc liên quan đến điện nước trên công trường. Đề nghị tạm ứng và hoàn ứng chi phí dân phòng...
- Đảm bảo các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm luôn sẵn có và trong tình trạng có thể sử dụng được.
Duy trì 5S tại khu vực lưu trữ hồ sơ và khu vực làm việc chung của bộ phận.
Yêu cầu
Yêu cầu công việc
Trình độ
Đại học
Kiến thức:
- Am hiểu các kiến thức về Xây dựng/ Kiến trúc, an toàn lao động & vệ sinh môi trường và đảm bảo chất lượng xây dựng
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, anh văn...
Kinh nghiệm:
v Kinh nghiệm quản lý
02 năm kinh nghiệm
v Kinh nghiệm chuyên môn
Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, gắn kết, truyền đạt thông tin nội bộ
- Kỹ năng quản lý dự án
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử
Các yêu cầu khác:
- Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
- Tính trung thực, cẩn thận, bảo mật cao
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
Trình độ
Đại học
Kiến thức:
- Am hiểu các kiến thức về Xây dựng/ Kiến trúc, an toàn lao động & vệ sinh môi trường và đảm bảo chất lượng xây dựng
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, anh văn...
Kinh nghiệm:
v Kinh nghiệm quản lý
02 năm kinh nghiệm
v Kinh nghiệm chuyên môn
Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, gắn kết, truyền đạt thông tin nội bộ
- Kỹ năng quản lý dự án
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử
Các yêu cầu khác:
- Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
- Tính trung thực, cẩn thận, bảo mật cao
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
Quyền lợi
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng
Việc làm tại: Bà Rịa - Vũng Tàu
Mức lương: cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 19-09-2021
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: : Đại Học
Việc làm tại: Bà Rịa - Vũng Tàu
Mức lương: cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 19-09-2021
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: : Đại Học
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 19/09/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
PEB Steel Buildings Co., Ltd
Thỏa thuận
21/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
Công Ty Cổ Phần KinderWorld Việt Nam
Thỏa thuận
27/10/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP NAM KIM
9 triệu - 11 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương
Công Ty TNHH Interflour Việt Nam
Cạnh tranh
01/11/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
Six Senses Côn Đảo
12 - 20 triệu VNĐ
20/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nam Phi Long - The Cap Hotel
Thương lượng
12/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
Công Ty Cổ Phần Vias Vũng Tàu Hotel
Thỏa thuận
08/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
The Grand Ho Tram
20 - 25 triệu
23/10/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.