Tuyển dụng Trợ lý Giám đốc
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XNK HOAN TT
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Thực hiện công việc hành chính văn phòng- Ban giám đốc
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.
- Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc.
2. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các bộ phận và đối tác.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.
3. Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch cũng như báo cáo tình hình hoạt động của Công ty.
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các bộ phận trình Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo sự phân công của Giám đốc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận gửi thông tin đầy đủ, kịp thời.
4. Tham gia xây dựng và kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
- Trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định của Ban Giám đốc và trình Giám đốc phê duyệt.
- Tham gia kiểm soát, đánh giá, đề xuất cải tiến quá trình nội bộ (thông qua quá trình làm việc, tương tác với các bộ phận).
5. Trách nhiệm khác.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.
- Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc.
2. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các bộ phận và đối tác.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.
3. Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch cũng như báo cáo tình hình hoạt động của Công ty.
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các bộ phận trình Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo sự phân công của Giám đốc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận gửi thông tin đầy đủ, kịp thời.
4. Tham gia xây dựng và kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
- Trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định của Ban Giám đốc và trình Giám đốc phê duyệt.
- Tham gia kiểm soát, đánh giá, đề xuất cải tiến quá trình nội bộ (thông qua quá trình làm việc, tương tác với các bộ phận).
5. Trách nhiệm khác.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp: Đại học có kinh nghiệm vị trí thư ký/trợ lý >1 năm
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
- Kỹ năng xây dựng các quy trình làm việc.
- Kỹ năng đánh giá chất lượng nội bộ.
- Lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
- Kỹ năng xây dựng các quy trình làm việc.
- Kỹ năng đánh giá chất lượng nội bộ.
- Lập kế hoạch và kiểm soát công việc
Quyền lợi
1. Mức lương: 15.000.000đ/tháng -25.000.000đ/tháng ( Thỏa thuận)
2. Phúc lợi:
- Đóng BHXH và đầy đủ các chế độ theo quy định của luật LĐ hiện hành
- Thưởng tháng/ quý/ năm theo cơ chế của KDPP
- Thưởng lễ/tết/sinh nhật và du lịch định kì
- Chế độ nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước
3. Khác
-Có cơ hội được làm việc trong môi trường gắn kết và có cơ hội phát triển
- Có cơ hội du lịch nước ngoài và tới thăm nhà máy - đối tác Hàn Quốc- Nhật_ Úc - Pháp
2. Phúc lợi:
- Đóng BHXH và đầy đủ các chế độ theo quy định của luật LĐ hiện hành
- Thưởng tháng/ quý/ năm theo cơ chế của KDPP
- Thưởng lễ/tết/sinh nhật và du lịch định kì
- Chế độ nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước
3. Khác
-Có cơ hội được làm việc trong môi trường gắn kết và có cơ hội phát triển
- Có cơ hội du lịch nước ngoài và tới thăm nhà máy - đối tác Hàn Quốc- Nhật_ Úc - Pháp
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/04/2024
- Thu nhập: 15 triệu - 25 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập năm 2019, Hoan TT là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng thực phẩm cao cấp từ Hàn Quốc, Úc và các quốc gia khác. Hoan TT hiện nay là nhà phân phối độc quyền một số thương hiệu lớn của Hàn Quốc và Úc như Lotte Foods, Bubs, Swisse.... Mặc dù...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System - FPT IS
Thương lượng
04/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trần Gia
15 triệu - 20 triệu
19/10/2024
Hà Nội
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Thương lượng
04/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM Á CHÂU
Thương lượng
11/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.