Mô tả Công việc
- Kiểm tra giấy tờ trình ký, thư ký cuộc họp
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, công tác của BGĐ. Có thể cùng BGĐ tiếp khách khi cần thiết.
- Chăm sóc đời sống BGĐ khi làm việc
- Theo dõi, đôn đốc các công việc đối với các phòng ban được BGĐ giao.
- Tổ chức trực tiếp, mời khách tham dự, chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho các chuyến công tác nước ngoài (như làm thủ tục visa, lên kế hoạch chuyến đi, thực hiện đặt phòng khách sạn và máy bay... ) và trong nước liên quan đến Marketing.
- Chịu trách nhiệm và được quyền thực hiện thu chi trong phạm vi ngân sách được giao. Cùng BGĐ xây dựng kế hoạch phát triển thương hiệu và hình ảnh của Công ty, đảm bảo sự chuyên nghiệp, tận tình của Công ty trong mắt khách hàng.
- Thực hiện theo dõi và duy trì mối quan hệ gắn bó cũng như
chăm sóc khách hàng theo yêu cầu. Xác định các yêu cầu của Khách hàng và đáp ứng các yêu cầu này, đồng thời đảm bảo việc báo cáo các yêu cầu mới của Khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty cho BGĐ.
- Phối hợp cùng thực hiện việc training sản phẩm cho
nhân viên kinh doanh, kỹ thuật, dự án trong phạm vi yêu cầu.
- Làm các báo cáo do BGĐ yêu cầu. Tiếp nhận, thống kê các báo cáo định kỳ, đột xuất của các phòng ban báo cáo cho BGĐ
- Phụ trách các đơn hàng bán của BGĐ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ