tuyển dụng Trưởng Ban Hành Chính tại hà nội - tập đoàn nam cường

- Tham mưu, kế hoạch
+ Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc Nội chính về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tổng hợp. + Xây dựng kế hoạch, ngân sách hành chính định kỳ
- Quản lý văn thư, lưu trữ
+ Kiểm soát toàn bộ hoạt động văn thư, lưu trữ, hành chính; bảo quản, sử dụng con dấu theo quy định.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị
+Quản lý sử dụng, điều phối, sửa chữa xe ô tô văn phòng Tập đoàn phục vụ công tác, làm việc.
+ Quản lý danh mục tài sản, công tác sửa chữa bảo dưỡng, thu hồi, bàn giao, thanh lý trang thiết bị, tài sản cho các đơn vị.
+ Quản lý chi phí hành chính: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng, cước phí các dịch vụ hành chính, chuyển phát, dịch vụ hậu cần công tác...theo định mức/quy định của Công ty trong từng thời kỳ
+ Quản lý môi trường và không gian làm việc (vệ sinh, cây xanh,..), tổ chức bố trí sắp xếp văn phòng, chỗ làm việc tại văn phòng Tập đoàn.
+Xây dựng định mức và quản lý công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng cho các phòng/đơn vị.
- Công tác lễ tân hậu cần
+ Xây dựng tiêu chuẩn và quản lý dịch vụ lễ tân văn phòng chuyên nghiệp
+ Kiểm soát và duy trì hoạt động bếp ăn (duyệt thực đơn, chất lượng thực phẩm đầu vào, VSATTP,...), lễ nghi khánh tiết,...
+ Tổ chức và diều phối công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại của Công ty.
- Quản lý, điều phối công việc thuộc ban
+ Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động nghiệp vụ liên quan, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.
+ Xây dựng kế hoạch, đào tạo nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc nhân viên.
- Các công việc khác theo phân công