Mô tả công việc
Hỗ trợ lịch trình: Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác của Chủ tịch.
Phiên dịch & Biên dịch:
Phiên dịch trực tiếp trong các buổi làm việc, đàm phán với đối tác nước ngoài, nhà thầu quốc tế.
Biên dịch các tài liệu chuyên ngành (hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý, tài liệu kỹ thuật về năng lượng/vật liệu xây dựng) từ tiếng Việt sang
tiếng Anh và ngược lại.
Hành chính & Lưu trữ: Dự thảo các văn bản, thông báo, tờ trình theo chỉ đạo. Quản lý và lưu trữ hồ sơ bảo mật của Hội đồng quản trị.
Sắp xếp, điều phối phòng làm việc của chủ tịch luôn ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ. Cắm hoa, trang trí phòng, chủ động tiếp đón khách đến làm việc tại phòng chủ tịch (tiếp đón, mở cửa, trà nước...).
Đối ngoại: Tiếp đón khách tới làm việc với chủ tịch, tham gia các sự kiện/hội nghị cùng Chủ tịch để hỗ trợ kết nối thông tin.
Điều phối nội bộ: Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện báo cáo.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (Nghe - Nói - Đọc - Viết).
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng viết lách tốt, hành văn chuyên nghiệp, gãy gọn.
Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Chịu được áp lực công việc cao và có thể đi công tác khi cần thiết.
Thu nhập: 12.000.000 - 16.000.000 VNĐ + Phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và thăng tiến.
Thưởng Lễ Tết, lương tháng 13, du lịch, teambuilding định kỳ theo chính sách của công ty.