A. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc của Tổng
Giám đốcSắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Theo dõi, nhắc việc và đảm bảo tiến độ thực hiện các chỉ đạo từ Tổng Giám đốc tới các phòng ban.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành.
Đại diện Tổng Giám đốc làm việc, trao đổi thông tin với các phòng ban khi được ủy quyền.
B. Cập nhật tiến độ hoạt động của các phòng ban/bộ phận
Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật số liệu, kiểm tra thông tin và nhắc tiến độ khi cần.
Theo dõi và báo cáo tiến độ việc thực hiện KPI của các phòng ban liên quan.
C. Hỗ trợ quản lý các dự án truyền thông
Theo dõi tiến độ các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, branding và phát triển nội dung.
Tổng hợp báo cáo hiệu quả của chiến dịch từ các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc làm việc với đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
Tham gia xây dựng kế hoạch và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh, marketing.
D. Công tác đối ngoại & hành chính
Sắp xếp các cuộc họp nội bộ, đối tác và khách hàng.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, thư từ và các tài liệu quản trị.
Tiếp đón khách hàng, đối tác khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
-Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
-Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Giám đốc, Điều phối dự án hoặc các vị trí tương đương.
-Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc.
-Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều cấp quản lý.
-Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và phân tích dữ liệu.
-Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace.
-Có khả năng xây dựng báo cáo và dashboard là lợi thế.
-Chủ động, trách nhiệm và có tư duy giải quyết vấn đề.
-Cẩn thận, bảo mật thông tin.
-Tư duy linh hoạt và tinh thần học hỏi nhanh.
-Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ hoặc theo năng lực.
-Thưởng KPI, thưởng theo hiệu quả kinh doanh.
-Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
-Được làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, tham gia các dự án chiến lược của công ty.
-Cơ hội phát triển lên các vị trí:
Trưởng phòng Vận hành
Business Development ManagerBảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
