Tuyển Kế toán tổng hợp, Công ty 1 sổ, Upto 20M

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: KẾ TOÁN TỔNG HỢP

A. GIỚI THIỆU VỀ BIG OCEAN

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Big Ocean đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và vận hành bất động sản cho thuê tại Hà Nội, bao gồm quản lý tòa nhà, căn hộ và chung cư mini.

Hiện Big Ocean đang đứng Top 1 về số lượng phòng quản lý tại các khu vực Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Tây Hồ và Cầu Giấy, từng bước xây dựng hệ thống quản lý - vận hành chuyên nghiệp và có chiều sâu trong lĩnh vực bất động sản cho thuê.

Bên cạnh lĩnh vực cốt lõi, Big Ocean đang phát triển thêm hoạt động kinh doanh và xây dựng hệ thống thương mại vật liệu, thiết bị phục vụ xây dựng và hoàn thiện công trình.

Hiện công ty có quy mô 15 nhân sự, với định hướng xây dựng bộ máy tinh gọn, chuyên nghiệp và hiệu quả; đề cao tinh thần trách nhiệm, sự chủ động, khả năng phối hợp và tư duy cải tiến trong công việc.

B. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Chịu trách nhiệm toàn diện chức năng Kế toán Tài chính của công ty; trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn trong giai đoạn bộ phận KTTC được tổ chức tinh gọn với 01 nhân sự.

Bảo đảm Hệ thống sổ sách minh bạch, 1 sổ, chuẩn chỉnh, đúng, đủ, kịp thời các nghiệp vụ và phần hành kế toán theo quy định của Công ty và Pháp luật.

Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng chính sách và hệ thống quy trình phù hợp với quy mô, định hướng phát triển của công ty.

C. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. NHIỆM VỤ
1. Kế toán tổng hợp: Tiếp nhận, kiểm tra, hạch toán nghiệp vụ kế toán; quản lý hóa đơn, chứng từ và số liệu kế toán.

2. Doanh thu và công nợ: Theo dõi doanh thu cho thuê, phí dịch vụ, điện nước, tiền đặt cọc; quản lý công nợ khách thuê, chủ nhà và nhà cung cấp.

3. Thanh toán: Lập hồ sơ đề nghị thanh toán; kiểm tra đúng chủ nhà, hợp đồng, kỳ thanh toán, số tiền và tài khoản thụ hưởng; trình Giám đốc phê duyệt, theo dõi và đối chiếu sau thanh toán.

4. Kiểm soát thu - chi, dòng tiền: Cập nhật giao dịch ngân hàng, quỹ tiền mặt; lập kế hoạch thu - chi và cảnh báo sai lệch, thanh toán trùng hoặc rủi ro tài chính.

5. Thuế và báo cáo: Thực hiện kê khai, nộp thuế; lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo định kỳ theo quy định.

6. Đối chiếu và kiểm soát số liệu: Phối hợp với Kinh doanh, Quản lý tòa nhà đối chiếu doanh thu, tiền cọc, tiền thuê, điện nước, công nợ và chi phí.

7. Quản lý hồ sơ: Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí phân bổ; lưu trữ hồ sơ kế toán - thuế đầy đủ, khoa học.

8. Tham mưu tài chính: Phân tích doanh thu, chi phí, dòng tiền, công nợ và hiệu quả theo tòa nhà; phát hiện rủi ro, đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí và cải thiện quy trình.

II. QUYỀN HẠN

1. Yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ, chính xác, đúng hạn hợp đồng, chứng từ và dữ liệu phục vụ kế toán.

2. Yêu cầu bổ sung, giải trình hoặc điều chỉnh hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp hoặc có sai lệch.

3. Được tiếp cận dữ liệu doanh thu, hợp đồng, công nợ, chi phí, ngân hàng và các thông tin liên quan trong phạm vi công việc.

4. Đề xuất tạm dừng trình thanh toán đối với hồ sơ chưa đủ căn cứ, có dấu hiệu sai lệch, thanh toán trùng hoặc thay đổi thông tin thụ hưởng chưa xác minh.

5. Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ, kiểm soát chi phí và hoàn thiện quy trình kế toán.

6. Không tự phê duyệt khoản chi, tự ý điều chỉnh tiền thuê/công nợ, quyết định hoàn trả tiền đặt cọc hoặc thay đổi tài khoản nhận tiền khi chưa có xác nhận/phê duyệt theo quy định của Công ty.

7. Được bảo lưu ý kiến chuyên môn và báo cáo trực tiếp Ban Tổng Giám đốc khi phát hiện rủi ro pháp lý, sai phạm hoặc vấn đề ảnh hưởng đến người lao động và công ty.

III. TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, nhất quán và kịp thời của số liệu kế toán thuộc phạm vi phụ trách.

2. Đảm bảo các báo cáo, kê khai và nghĩa vụ kế toán - thuế được thực hiện đúng hạn.

3. Theo dõi đến cùng các khoản công nợ, chênh lệch và vấn đề tài chính phát sinh; chủ động cảnh báo rủi ro, không che giấu sai lệch.

4. Đảm bảo hồ sơ thanh toán có đủ căn cứ, được phê duyệt trước khi chi và được đối chiếu sau khi thanh toán.

5. Bảo mật thông tin tài chính, dữ liệu khách hàng, hợp đồng và thông tin nội bộ; lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.

6. Chủ động tổ chức công việc độc lập, phối hợp với các bộ phận và báo cáo kịp thời vấn đề vượt thẩm quyền.

IV. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán.
2. Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu.
3. Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel và phần mềm kế toán; thành thạo phần mềm kế toán Misa, Google Sheet là một lợi thế.
4. Kiến thức: Tài chính - kế toán, thuế, quản trị dòng tiền, công nợ và kiểm soát chi phí.
5. Kỹ năng: Tổ chức công việc độc lập; phân tích số liệu; đối chiếu; kiểm soát chứng từ; lập báo cáo; phát hiện và xử lý sai lệch. Có khả năng xây dựng quy trình, chính sách, biểu mẫu; soạn thảo văn bản và tổng hợp báo cáo tốt.
6. Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán; ưu tiên đã phụ trách kế toán tổng hợp độc lập tại doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từng tiếp đoàn thanh tra, kiểm toán là một lợi thế.
7. Tính cách cá nhân: Cẩn trọng, trung thực, bảo mật, quyết đoán, trách nhiệm.
8. Phong cách làm việc: Khoa học, độc lập, bám sát thời hạn, có tư duy kiểm soát và báo cáo rõ ràng.
9. Thể chất sức khỏe: Sức khỏe tốt.

V. QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ:

1. Hệ thống sổ sách minh bạch, 1 sổ, chuẩn chỉnh.
2. Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có quyền chủ động cao và trực tiếp tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống KTTC của công ty.
3. Thu nhập hấp dẫn theo năng lực: 15 - 20 triệu/tháng.
4. Phụ cấp ăn trưa theo chính sách của công ty.
5. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định.
6. Thưởng Lễ, Tết, hiếu hỷ và các chế độ phúc lợi nội bộ.
7. Du lịch, nghỉ mát và tham gia các hoạt động tập thể hằng năm.
8. Chính sách bổ trợ nghỉ việc riêng hưởng lương, tổng được hưởng: Bản thân kết hôn: 03 ngày; Con đẻ, con nuôi kết hôn: 02 ngày; Anh chị em ruột kết hôn: 01 ngày; Cha/mẹ, vợ/chồng, con cái mất: 03 ngày; Ông bà, anh chị em ruột mất: 01 ngày.
9. Làm việc tại văn phòng sạch sẽ, môi trường làm việc trẻ trung, văn minh, thân thiện.

VI. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

1. Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30, thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy.
2. Địa điểm làm việc: Số 25 Đường 23, Khu Shophouse, KĐT Thành phố Giao lưu, Phường Đông Ngạc, TP Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIG OCEAN
Chào đón những ứng viên trách nhiệm, chủ động và mong muốn đồng hành lâu dài cùng sự phát triển của công ty.

Ứng viên quan tâm vui lòng liên hệ: Ms Thu Trang - HR/ [protected info]/ [protected info]