Nhân viên Kế toán Nội bộ

A. Công tác kế toán tổng hợp

• Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh.
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán, đảm bảo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, phải trả của khách hàng và nhà cung cấp.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp; đối chiếu số liệu với các phòng ban liên quan.
• Kiểm soát chi phí vận chuyển, chi phí thuê ngoài, chi phí hãng tàu, hãng hàng không, phí cảng, phí lưu kho và các chi phí dịch vụ logistics khác.
• Theo dõi, phân bổ chi phí theo từng lô hàng, hợp đồng, khách hàng hoặc dịch vụ để xác định hiệu quả kinh doanh.
• Kiểm tra, đối chiếu doanh thu và chi phí phát sinh theo từng lô hàng, đảm bảo ghi nhận đầy đủ, đúng kỳ.

B. Quản lý công nợ và dòng tiền

• Theo dõi, đối chiếu và xác nhận công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận tải và đối tác logistics.
• Kiểm soát thời hạn thanh toán, theo dõi công nợ quá hạn và phối hợp với bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, đề nghị thanh toán và các khoản chi phí phát sinh.
• Theo dõi số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và thực hiện đối chiếu ngân hàng định kỳ.

C. Thuế và báo cáo tài chính

• Kê khai, kiểm tra và đối chiếu thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN theo phân công.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra và hồ sơ chứng từ phục vụ kê khai thuế.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo kế toán định kỳ.
• Thực hiện khóa sổ kế toán tháng, quý, năm; kiểm tra số liệu trước khi trình Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.
• Phối hợp với đơn vị kiểm toán, cơ quan thuế và các bên liên quan khi có yêu cầu.

D. Các công việc khác

• Cung cấp số liệu kế toán phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban Giám đốc.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Vận hành và Chứng từ để kiểm soát doanh thu, chi phí và hồ sơ từng lô hàng.
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình kế toán, quy trình kiểm soát chi phí và quản lý công nợ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.