1. Vận hành & hỗ trợ hệ thống (PMG - ERP)
-Theo dõi và hỗ trợ vận hành hệ thống PMG trong các quy trình: bán hàng, mua hàng, quản lý tồn kho, quy trình cắt và
giao hàng.
-Tiếp nhận và xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống hàng ngày.
-Hướng dẫn người dùng thao tác và sử dụng hệ thống hiệu quả.
-Phối hợp với nhà cung cấp (vendor) để xử lý các sự cố hệ thống.
2. Hỗ trợ tích hợp hệ thống (PMG - Bravo)
-Phối hợp với bộ phận Kế toán và vendor để xử lý các vấn đề liên quan đến kết nối, đồng bộ dữ liệu giữa hai hệ thống.
3. Chuẩn hóa quy trình & tài liệu nội bộ
-Tham gia xây dựng, cập nhật tài liệu vận hành (SOP) và sơ đồ quy trình (flow).
-Ghi nhận các lỗi thường gặp, hướng xử lý và đề xuất cải tiến.
-Đảm bảo tài liệu được cập nhật đầy đủ, rõ ràng và dễ sử dụng cho các bộ phận liên quan.
4. Quản lý hệ thống dữ liệu nội bộ
-Quản lý File Server, Email và dữ liệu nội bộ của công ty.
-Tạo mới tài khoản người dùng và phân quyền theo yêu cầu.
-Phối hợp với vendor thực hiện backup dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập và xử lý sự cố khi cần.
5. Phối hợp liên phòng ban
-Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu từ các bộ phận liên quan đến hệ thống.
-Hỗ trợ phân tích, đánh giá và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
-Làm việc với vendor để triển khai và xử lý các vấn đề phát sinh.
Nam/Nữ độ tuổi từ 28 đến dưới 35
Tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Logistics & Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.
Tin học văn phòng thành thạo.
Tiếng Anh đọc, hiểu.
Từ 2-3 năm kinh nghiệm triển khai/cải tiến phần mềm nội bộ, làm việc với hệ thống ERP (Bravo, Odoo, SAP...) hoặc các hệ thống nội bộ, vận hành dữ liệu.
Am hiểu quy trình: bán hàng, kho vận, kế toán cơ bản.
Phân tích số liệu tốt, tư duy logic; sử dụng thành thạo Excel (hàm, pivot, xử lý dữ liệu).
Khả năng tổng hợp, trình bày và truyền đạt rõ ràng; phối hợp hiệu quả. giữa nội bộ và vendor trong triển khai và xử lý vấn đề.
Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ.
Trung thực, đáng tin cậy, bảo mật thông tin dữ liệu tốt.
Chủ động, thích học hỏi, không ngại làm việc với số liệu và quy trình.
Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có tư duy cải tiến hệ thống, thích tối ưu hóa và làm mọi thứ hiệu quả hơn.
Ngoại hình gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức
IT Helpdesk hoặc sẵn sàng học hỏi, tham gia đào tạo theo định hướng của công ty.
-Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie,.... Ngoài ra, ứng viên có cơ hội tham dự các hội thảo chuyên ngành được điều phối bởi các diễn giả danh tiếng tại Việt Nam cũng như trên thế giới.
-Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
-Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.
-Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
-Có xe đưa đón từ 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú.