Đóng vai trò là đầu mối xử lý các nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự tại Nhà máy; Phối hợp chặt chẽ với Phòng TCHC tại văn phòng để thực hiện các công tác Tuyển dụng nhân công, theo dõi ngày công, lương và các thủ tục hành chính, đối ngoại tại Nhà máy.
Công tác Tuyển dụng & Nhân sự:
- Chủ động thực hiện tuyển dụng nhân công sản xuất (đăng bài, treo biển, tìm nguồn lao động địa phương...).
- Thực hiện chấm công hàng ngày cho CBNV nhà máy; tổng hợp dữ liệu tăng ca, gửi về Phòng TCHC văn phòng đúng hạn.
- Hỗ trợ truyền đạt các chính sách, nội quy công ty đến
công nhân viên tại Nhà máy.
Công tác Hành chính & Văn thư:
- Tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn, tài liệu hành chính tại Nhà máy theo đúng quy định.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ tại Nhà máy theo chỉ đạo của
Giám đốc Nhà máy.
- Quản lý, đóng dấu các giấy tờ phát sinh tại đơn vị sản xuất.
Công tác Đối ngoại & Tuân thủ:
- Làm đầu mối phối hợp tiếp đón các đoàn cơ quan ban ngành (PCCC, Môi trường, ATVSTP...).
- Theo dõi và nhắc nhở CBNV thực hiện đúng các quy định về an toàn lao động, vệ sinh nhà xưởng.
Lễ tân, Quản lý tài sản & Quỹ:
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Nhà máy.
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm; Quản lý thu chi quỹ hành chính (tiền mặt nhỏ) tại Nhà máy.
- Theo dõi hiện trạng trang thiết bị văn phòng, đề xuất sửa chữa/thay thế khi cần thiết.
Báo cáo & Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện chế độ báo cáo công việc định kỳ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy và Trưởng phòng TCHC.