Văn thư - Hành chính

Công tác Tuyển dụng & Nhân sự:

• Chủ động thực hiện tuyển dụng nhân công sản xuất (đăng bài, treo biển, tìm nguồn lao động địa phương...).
• Thực hiện chấm công hàng ngày cho CBNV nhà máy; tổng hợp dữ liệu tăng ca, gửi về Phòng TCHC văn phòng đúng hạn.
• Hỗ trợ truyền đạt các chính sách, nội quy công ty đến công nhân viên tại Nhà máy.

Công tác Hành chính & Văn thư:

• Tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn, tài liệu hành chính tại Nhà máy theo đúng quy định.
• Soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ tại Nhà máy theo chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy.
• Quản lý, đóng dấu các giấy tờ phát sinh tại đơn vị sản xuất.

Công tác Đối ngoại & Tuân thủ:

• Làm đầu mối phối hợp tiếp đón các đoàn cơ quan ban ngành (PCCC, Môi trường, ATVSTP...).
• Theo dõi và nhắc nhở CBNV thực hiện đúng các quy định về an toàn lao động, vệ sinh nhà xưởng.

Lễ tân, Quản lý tài sản & Quỹ:

• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Nhà máy.
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm; Quản lý thu chi quỹ hành chính (tiền mặt nhỏ) tại Nhà máy.
• Theo dõi hiện trạng trang thiết bị văn phòng, đề xuất sửa chữa/thay thế khi cần thiết.

Báo cáo & Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện chế độ báo cáo công việc định kỳ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy và Trưởng phòng TCHC.