[VCB TÂY HỒ] Nhân viên Lễ tân văn thư lưu trữ Chi tiết công việc | VietcombankNgân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank

SL chỉ tiêu tuyển dụng: 01

Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 30/07/2024

I. Mô tả công việc:
1. Nhiệm vụ văn thư:
a) Quản lý văn bản đi/đến CN
Tiếp nhận công văn giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài chi nhánh
Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định
b) Quản lý và sử dụng con dấu của chi nhánh sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền. bảo quản cất giữu con dấu an toàn tuyệt đối
c) Cấp giấy giới thiệu, cấp xác nhận giấy đi đường cho cán bộ chi nhánh theo đúng quy định
2. Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ
3. Nhiệm vụ lễ tân
a) Trực tổng đài điện thoại, nhận xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan,
b) Thực hiện đón tiếp, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN
c) Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họ và sự kiện của chi nhánh
4. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của phòng và CN
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng giao

II. Yêu cầu tuyển dụng
1. Yêu cầu trình độ:
Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữm báo chí thư viện hoặc chuyên ngành phù hợp
2. Các tiêu chí ưu tiên:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan
3. Kinh nghiệm: có kinh nghiệm làm lễ tân, văn thư tổ chức ngân hàng, tổ chức quốc tế.
4. Yêu cầu bắt buộc:
- Kỹ năng tổ chức lưu trữ,
- Kỹ năng giao tiếp, văn minh lịch sự
5. Phẩm chất cá nhân
- Lịch sự, chu đáo, cẩn thận
- Trung thực, chăm chỉ có trách nhiệm trong công việc
- Nhiệt tình hòa đồng với đồng nghiệp
- Ngoại hình ưu nhìn