VIỆC LÀM CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ (DOCUMENT CONTROLLER) tại TPHCM - The Coi đồng Nai

CÔNG TY CỔ PHẦN THE COI ĐỒNG NAI

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/02/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Nhiệm vụ công việc
- Lập chỉ mục và hồ sơ đăng kiểm dự án
- Chuẩn bị và đăng ký sự chuyển giao của dự án
- Chuẩn bị thư từ, các báo cáo và tải liệu theo yêu cầu của các dự án
- Đăng ký số tài liệu, số phiên bản tài liệu, ngày tháng năm đóng dấu
- Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ vật lý và lưu trữ định dạng kỹ thuật số trong tệp máy chủ
- Duy trì, cập nhật nhật ký và hồ sơ theo dõi
- Cập nhật hoặc hỗ trợ kỹ sư với bản sửa đổi mới nhất của bản vẽ và bản đệ trình kỹ thuật
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Job Description
- Setup document index and registrar of project
- Prepare and submit transmittal of project
- Prepare correspondence, reports and document as required by projects
- Registration of document number, version number, dates, stamping
- Setup and maintain physical filing system and archiving digital format in file servers
- Maintaining, updating tracking logs and records
- Update or assist Engineers with the latest revision of drawing and technical submittal
- Perform other tasks required and assigned from the Line Manager.
The Coi mang sứ mệnh quảng bá những giá trị tiềm năng của tài nguyên rừng, tài nguyên biển và không khí trong lành của các địa phương tại Việt Nam đến thế giới thông qua đầu tư các dự án môi trường.
Các dự án tại The Coi được định hướng phát triển là không gian văn hóa, du lịch nghỉ dưỡng Môi trường với nhiều chủ đề dành cho tất cả mọi người, mang lại hạnh phúc, an nhiên và thấu hiểu bản thân, hòa hợp với thiên nhiên và bảo tồn môi trường.
The Coi mang sứ mệnh quảng bá những giá trị tiềm năng của tài nguyên rừng, tài nguyên biển và không khí trong lành của các địa phương tại Việt Nam đến thế giới thông qua đầu tư các dự án môi trường.
Các dự án tại The Coi được định hướng phát triển là không gian văn hóa, du lịch nghỉ dưỡng Môi trường với nhiều chủ đề dành cho tất cả mọi người, mang lại hạnh phúc, an nhiên và thấu hiểu bản thân, hòa hợp với thiên nhiên và bảo tồn môi trường.