VIỆC LÀM [LONG THÀNH/ĐỒNG NAI] TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG HCNS TIẾNG NHẬT tại Đồng Nai - Viec Oi Client

Job description
- Xây dựng quy định, quy chế, ngân sách
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy định về đánh giá, khen thưởng.
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhân sự: Đưa ra các đề xuất nhằm phát huy nguồn lực nhân sự một cách hiệu quả.
- Lập ngân sách cho chi phí nhân công hàng tháng, hàng năm.
- Lập các báo cáo nội bộ, báo cáo với các cơ quan bên ngoài
- Tuyển dụng
- Quan hệ nhân viên
- Đưa ra các đề án nhằm xây dựng mối quan hệ tốt với người lao động và công ty
- Tổ chức các hoạt động mang tính chất toàn thể công ty (du lịch công ty, tiệc họp mặt nhân viên...)
- Quản lý hiệu suất, phát triển nguồn lực nhân sự
- Hỗ trợ ban quản lý trong quá trình quản lý hiệu suất làm việc của người lao động.
- Đưa ra các giải pháp để giảm tỉ lệ vắng mặt của nhân viên, phát huy cao hiệu suất lao động của nhân viên
- Đào tạo và quản lý nhân viên nội bộ phòng nhân sự- hành chính :Thiết lập mục tiêu, phát triển năng lực và hiệu suất của đội nhân sự phù hợp với mục tiêu của phòng ban.
- Lập kế hoạch, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ và hành động của nhân viên phòng nhân sự, hành chính.
- Đưa ra các đề xuất và tiến hành cải tiến nghiệp vụ của nhân viên trong phòng để mang lại hiệu suất cao trong công việc
- Chính sách và các vấn đề pháp lý
- Về lĩnh vực nhân sự
- Tổ chức và quản lý dữ liệu về thông tin nhân sự, phân tích, thống kê và cập nhật dữ liệu nhân sự để hỗ trợ các quy trình, thủ tục và ra quyết định.
- Hiểu rõ các nghiệp vụ nhân sự, từ đó hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ của nhân viên cấp dưới
+ Ký hợp đồng và quản lý hồ sơ
+ Theo dõi chấm công và tính tiền lương
+ Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
+ Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân
+ Và các nghiệp vụ nhân sự khác
- Quản lý hành chính
- Biên phiên dịch
REQUIREMENTS
* KIẾN THỨC - KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại Học.
- Có kinh nghiệm làm việc 3 -5 năm vị trí quản lý nhân sự và hành chính ở công ty Nhật.
- Tiếng Nhật giao tiếp trình độ tương đương N2-N1, đặc biệt giao tiếp , đọc hiểu viết văn bản.
- Tiếng Anh có khả năng đọc hiểu.
- Hiểu rõ Luật và các quy định của pháp luật liên quan đến lao động (kể cả lao động Việt Nam và nước ngoài)
- Kinh nghiệm đối ứng và chịu áp lực cao trong công việc
Salary: 18.000.000 VNĐ - 22.000.000 VNĐ gross
Working time: từ thứ 2 đến thứ bảy (Thứ bảy nghỉ cách tuần). Giờ: 8h-17h
Benefits:
- Bảo hiểm trên lương cơ bản + phụ cấp chức vụ
- Có 6 ngày nghỉ tối thiểu trong tháng (2 ngày thứ Bảy và 4 ngày chủ nhật)
- Thử việc 2 tháng (Hưởng 85% lương)
- Thưởng định kỳ.
- Quyền lợi cho người lao động sẽ được tính theo Luật Lao động Việt Nam.
- Đánh giá hiệu suất hàng quý 1 năm đánh giá tăng lương 2 lần
- Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày / năm
- Tiền thưởng thâm niên
- Tiền Thưởng chuyên cần hàng tháng.
- Những phúc lợi khác. (Ngày quốc tế thiếu nhi, Sinh nhật, cưới hỏi).
Công ty tuyển dụng của Nhật Bản
Việc Ơi có mặt ở Việt Nam vào năm 2015 với 100% vốn của Nhật Bản.
Chuyên tư vấn, giới thiệu nhân sự, cung cấp công cụ Pandatest kiểm tra tính cách ứng viên đồng thời hỗ trợ tư vấn xây dựng tổ chức, đóng góp vào sự vận hành thành công của doanh nghiệp.