Trợ Lý Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (tiếng nhật n2 - n1)

CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM
Địa điểm làm việc: Đồng Nai
Hết hạn: 25/06/2024
Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

* Công ty 100% vốn Nhật chuyên sản xuất thực phẩm cho cửa hàng tiện lợi & siêu thị.
* Mức lương: 18 triệu - 22 triệu (GROSS)
* Nội dung công việc:
* Xây dựng quy định, quy chế, ngân sách
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy định về đánh giá, khen thưởng.
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhân sự: Đưa ra các đề xuất nhằm phát huy nguồn lực nhân sự một cách hiệu quả.
- Lập ngân sách cho chi phí nhân công hàng tháng, hàng năm.
- Lập các báo cáo nội bộ, báo cáo với các cơ quan bên ngoài
* Tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược của tổ chức, quản lý quá trình tuyển dụng.
- Xây dựng tài liệu đào tạo định hướng cho nhân viên mới. Lên kế hoạch tổ chức các buổi giải thích về chế độ, quy định của công ty.
*Quan hệ nhân viên
- Đưa ra các đề án nhằm xây dựng mối quan hệ tốt với người lao động và công ty
- Tổ chức các hoạt động mang tính chất toàn thể công ty (du lịch công ty, tiệc họp mặt nhân viên...)
* Quản lý hiệu suất, phát triển nguồn lực nhân sự
- Hỗ trợ ban quản lý trong quá trình quản lý hiệu suất làm việc của người lao động.
- Đưa ra các giải pháp để giảm tỉ lệ vắng mặt của nhân viên, phát huy cao hiệu suất lao động của nhân viên
- Đào tạo và quản lý nhân viên nội bộ phòng nhân sự- hành chính :Thiết lập mục tiêu, phát triển năng lực và hiệu suất của đội nhân sự phù hợp với mục tiêu của phòng ban.
- Lập kế hoạch, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ và hành động của nhân viên phòng nhân sự, hành chính.
- Đưa ra các đề xuất và tiến hành cải tiến nghiệp vụ của nhân viên trong phòng để mang lại hiệu suất cao trong công việc
* Chính sách và các vấn đề pháp lý
- Thường xuyên theo dõi các sửa đổi trong luật và các văn bản pháp lý liên quan lao động để đề xuất sửa đổi các chính sách và thủ tục nhân sự kịp thời
- Chịu trách nhiệm làm việc với các chuyên gia tư vấn pháp lý trong các trường hợp pháp lý liên quan đến nhân sự, các trường hợp khác với sự chỉ đạo từ Ban giám đốc.
- Hiểu rõ các rủi ro trong các nghiệp vụ, và đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình, quy định
- Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự tuân thủ luật pháp và quy định, chính sách và quy trình của tổ chức.
* Về lĩnh vực nhân sự
- Tổ chức và quản lý dữ liệu về thông tin nhân sự, phân tích, thống kê và cập nhật dữ liệu nhân sự để hỗ trợ các quy trình, thủ tục và ra quyết định.
- Hiểu rõ các nghiệp vụ nhân sự, từ đó hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ của nhân viên cấp dưới
+ Ký hợp đồng và quản lý hồ sơ
+ Theo dõi chấm công và tính tiền lương
+ Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
+ Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân
+ Và các nghiệp vụ nhân sự khác
* Quản lý hành chính
- Thực hiện, hướng dẫn và giám sát công việc hành chính HR-GA (kiểm soát tồn kho vật dụng tiêu hao, cấp phát
đồng phục, quản lý thiết bị tài sản công ty, đón tiếp khách...);
- Thủ tục liên quan đến người nước ngoài
- Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến cơm, nước, xe cộ, ra vào nhà máy...
- Quản lý hoạt động giao lưu: hiếu hỉ, vui chơi, sinh nhật,...
* Biên phiên dịch
- Thực hiện phiên dịch các cuộc họp nội bộ, họp toàn thể công ty, các buổi giải thích.
- Dịch các tài liệu của phòng hành chính nhân sự, và các tài liệu khác theo yêu cầu từ cấp trên.
- Hỗ trợ biên phiên dịch cho phòng ban khác.
* Địa điểm làm việc: Huyện Long Thành , Đồng Nai
* Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ bảy (Thứ bảy nghỉ cách tuần và các ngày chủ Nhật, lễ Tết).

Yêu cầu công việc

*Yêu cầu:
- Nữ
- Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại Học.
- Có kinh nghiệm làm việc 3 -5 năm vị trí quản lý nhân sự và hành chính ở công ty Nhật.
- Tiếng Nhật giao tiếp trình độ tương đương N2-N1, đặc biệt giao tiếp , đọc hiểu viết văn bản.
- Tiếng Anh có khả năng đọc hiểu.
- Hiểu rõ Luật và các quy định của pháp luật liên quan đến lao động (kể cả lao động Việt Nam và nước ngoài)
- Kinh nghiệm đối ứng và chịu áp lực cao trong công việc

Quyền lợi được hưởng

*Phúc lợi :
-Du lịch tự trải nghiệm theo sở thích của bản thân
-Thưởng định kỳ, thưởng thâm niên, thưởng chuyên cần v.v
-Có xe đưa rước

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM

Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công Ty mới thành lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại kinh thương mại chuyên kinh doanh mũi hàn của Hàn Quốc phục vụ tại các khu CN, các nhà máy của Sam Sung
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM
Địa chỉ công ty: Xóm Hòa Bình, Thôn Hòa Bình, Xã Hoàng Văn Thụ, Huyện Chương Mỹ, TP Hà Nội, Việt Nam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty CPDV Vận Tải Xanh BUTL
Lên đến 10 triệu VNĐ
Cần Thơ
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH DƯỢC PHẨM NUTRAMED
10 - 25 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nghệ An, Thái Nguyên, Thanh Hóa
Công Ty Cổ Phần Ngân Hàng Tóc Việt Nam
Upto15 triệu + Doanh số + Thưởng
Hà Nội
PPP Laser CLinic - CÔNG TY TNHH PPP VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
Hà Nội

Job liên quan

Công ty TNHh Việt Nam Suzuki
Cạnh tranh
Đồng Nai
CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM
20 - 33 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
OPPO VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công ty TNHH Cà Phê Outspan VN
Thỏa thuận
Đồng Nai

Việc làm tương tự

Công ty TNHh Việt Nam Suzuki
Cạnh tranh
14/07/2024
Đồng Nai
CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM
20 - 33 triệu VNĐ
04/07/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
OPPO VIỆT NAM
Thỏa thuận
24/06/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công ty TNHH Cà Phê Outspan VN
Thỏa thuận
13/07/2024
Đồng Nai
CÔNG TY TNHH NIN SING LOGISTICS (NINJA VAN) - TP HCM
7 - 10 triệu
04/07/2024
Đồng Nai
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ KIM BẢO SƠN VIỆT NAM
Thỏa thuận
30/06/2024
Đồng Nai
Công ty TNHH Cà Phê Outspan VN
Thỏa thuận
01/07/2024
Hồ Chí Minh, Bình Định, Đồng Nai, Gia Lai, Lâm Đồng, Long An, Phú Yên
TIEN TUAN PHARMACEUTICAL MACHINERY CO.LTD
9 - 10 triệu
30/06/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công Ty TNHH Tập Đoàn Hoàng Thị
Thỏa thuận
11/07/2024
Đồng Nai
Chi Nhánh Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Mesa
7.5 - 10 triệu
30/06/2024
Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Đồng Nai

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.