Vĩnh Long-Nv Hành Chính Lễ Tân

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG (PHARIMEXCO)

Địa điểm làm việc: Vĩnh Long

Hết hạn: 14/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

khách sạn tiếng anh nhà hàng

Mô tả công việc

* Lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác tại văn phòng Công ty và hướng dẫn khách đến các Phòng/Ban.
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng/đối tác trực tiếp hoặc gián tiếp
- Đặt lịch hẹn, sắp xếp lịch làm việc cụ thể cho Ban Lãnh đạo tiếp khách.
- Đảm bảo an ninh văn phòng thông qua quy trình check in/ check out
* Công tác văn thư
- Quản lý con dấu của Công ty
- Đóng dấu các loại giấy tờ theo Quy định quản lý và sử dụng con dấu
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, bưu phẩm gửi đến Công ty và liên lạc người nhận/chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Cập nhật/soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính
- Scan, in ấn và Photocopy tài liệu khi cần thiết
* Mua sắm - Quản lý tài sản, thiết bị - ngân sách
- Lập kế hoạch, mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị văn phòng
- Thực hiện mua/tặng hoa, quà theo quy định/chính sách chung của Công ty
- Đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...)
- Theo dõi mua bảo dân sự bắt buộc xe ôtô, xe tải trong Công ty
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như: điện, nước, điện thoại, internet,.....
- Quản lý ngân sách hành chính, thanh toán chi phí HC theo quy định (ERP)
* Nhiệm vụ khác
- Tổ chức các sự kiện của Công ty
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu
- Giám sát công tác vệ sinh chung toàn Công ty
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu
- Các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu

- Đại học kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm : hành chính, lễ tân, tổ chức sự kiện
- Ngoại ngữ: ANH VĂN GIAO TIẾP
- Kiến thức: Kiến thức cơ bản về kế toán; Thành thạo tin học (Word, Excel, Powerpoint, email Outlook, ...), Hành chính văn phòng
- Kỹ năng chuyên môn: Quản lý sắp xếp, lưu trữ hồ sơ; Đọc hiểu nhanh văn bản, khả năng tiếp cận & sử dụng phần mềm
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ; Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống; Kỹ năng trình bày, đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng quản lý: Làm việc theo nhóm/ độc lập, xắp sếp công việc; Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
- Thái độ làm việc: Trung thực; Cẩn thận, tỉ mỉ; Nhiệt tình, chủ động trong công việc

Quyền lợi

Thưởng
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và trao đổi kỹ trong quá trình phỏng vấn
- Chính sách thu nhập cao + thưởng hiệu quả công việc
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật,....
Nghỉ phép có lương
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định, nghỉ phép theo quy định Luật Lao động
Đào tạo
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng từ Công ty.

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
14/11/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Nhanh nhẹn, Tiếng Anh, Giao Tiếp, Linh hoạt, Cải Tiến
LĨNH VỰC
Dược phẩm
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 14/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với hơn 46 năm hoạt động trong lĩnh vực dược, Dược phẩm Cửu Long (DCL) đã trở thành cái tên thân quen, uy tín với người tiêu dùng, các nhà thuốc và các bệnh viện lớn trên các tỉnh thành của Việt Nam.

Cơ sở hạ tầng:

DCL hiện sở hữu 4 nhà máy: bao gồm 2 nhà máy dược phẩm đạt chuẩn GMP - WHO và nông trường dược liệu 40 ha tại Bình Phước; 1 nhà máy sản xuất dụng cụ y tế; 1 nhà máy sản xuất viên nang cứng rỗng Vicancap. Đây là đơn vị duy nhất tại Việt Nam sản xuất và cung ứng sản phẩm capsule (viên...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: